Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Import-Export und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Prestige-Sammlungsunternehmen mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im internationalen Handel.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamarbeit und gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Pour l'un de nos clients spécialisé dans les objets de collection de prestige, basé à Genève, nous proposons un poste d'Assistant(e) Comptable et Import-Export H/F. Taux d'activité 100%.
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Missions liées à l'import export :
- Gestion administrative : Préparer et classer les dossiers d'import/export, vérifier les documents (factures, certificats, e-dec…).
- Préparation documentaire : Élaborer les documents douaniers, formulaires réglementaires.
- Suivi des commandes : Assurer la liaison entre fournisseurs étrangers, transporteurs et clients.
- Organisation logistique : Préparer les colis, coordonner les transports et optimiser les coûts et les délais.
- Application des procédures douanières : Respecter les réglementations douanières et commerciales.
- Reporting et communication interne : Assurer le suivi d'activité et la coordination entre services.
- Missions liées à l'administration :
- Accueil et information : Réception, orientation et service de boissons pour les visiteurs, traitement des appels et gestion des courriels.
- Commandes diverses (économats, boissons…).
- Prise de contact et suivi des dossiers avec les différents organismes (Régie…) et services de maintenance (électricité…).
- Réservations des billets d'avion et hôtels pour la direction.
- Gestion des documents et courriers : Saisie, classement, archivage et transmission des documents administratifs.
- Soutien aux services internes : Assistance aux autres services (RH, comptabilité, direction, opérations…), suivi des dossiers et mise à jour des bases de données.
- Planification et organisation : Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation et planification des réunions.
- Traitement des demandes et suivi administratif : Rédaction de courriers, mise à jour de fichiers et gestion des fournitures de bureau.
- Communication efficace avec les autres membres du personnel, ainsi qu'avec les clients et les visiteurs.
PROFIL ATTENDU
- Compétences requises :
- Rigueur dans l'exécution des tâches, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, travail en équipe, goût pour la polyvalence.
- Fiabilité, Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Adaptabilité et capacité d'évolution (ce poste est amené à évoluer).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais ; la maîtrise d'une autre langue est un atout.
- Formation et expérience :
- Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée.
- Connaissance du programme GIT/Winner serait un plus.
Assistant Comptable et Import-Export Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Notre entreprise, située à Genève, se distingue par un environnement de travail dynamique et inclusif, où chaque employé est valorisé et encouragé à développer ses compétences. En tant qu'assistant(e) comptable et import-export, vous bénéficierez d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets passionnants dans le secteur des objets de collection de prestige. Nous offrons également des conditions de travail flexibles et un soutien constant pour garantir votre épanouissement personnel et professionnel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Comptable et Import-Export erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ALBEDIS - GENEVE zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Comptable et Import-Export mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ALBEDIS - GENEVE bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
