Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Vorbereitung und Formalisierung technischer Dokumente.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Genf, das innovative Projekte leitet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Projektumfeld mit echten Auswirkungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung und gute Kenntnisse in Office-Software erforderlich.
- Andere Informationen: Temporäre Anstellung von einem Monat, mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Pour l'un de nos clients basé à Genève , nous sommes à la recherche d'un(e)
Assistant(e) de Projet
Mission temporaire d'un mois, renouvelable jusqu'à trois mois
Taux d'activité 80-100%
Assistant(e) de Projet H/F DESCRIPTION DE LA MISSION
- Apporter un soutien opérationnel à l'équipe de direction projet dans la préparation et la formalisation des livrables techniques et contractuels à destination du client.
- À partir d'un périmètre défini, recenser les documents nécessaires en coordination avec les chefs de projet et les différents interlocuteurs impliqués.
- Coordonner la collecte des informations en sollicitant activement les équipes internes (projet, fonctions support) ainsi que les partenaires externes (sous-traitants).
- Assurer la gestion du calendrier de remise des documents, en garantissant le respect des délais.
- Suivre l'état d'avancement des livrables et veiller à ce que chaque élément soit transmis conformément aux échéances prévues.
- Organiser, nommer et archiver les fichiers dans un système de gestion documentaire électronique, en assurant leur accessibilité, traçabilité et bonne structuration.
PROFIL ATTENDU
- Expérience significative en soutien administratif dans un environnement orienté gestion de projets.
- Maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Outlook).
- Expérience dans l'utilisation d'outils de gestion électronique des documents (GED).
- Excellentes compétences en planification, hiérarchisation des priorités et organisation documentaire.
jidba48c7dafr jit0730afr
Assistant de Projet Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Kontaktperson:
ALBEDIS - GENEVE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant de Projet
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Projektmanagement-Branche in Kontakt zu treten. Stelle Fragen und suche nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Projekte des Unternehmens. Wenn du weißt, an welchen Projekten sie arbeiten, kannst du gezielt Fragen stellen und dein Interesse während des Vorstellungsgesprächs zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Dokumente verwaltet oder Fristen eingehalten hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in den geforderten Software-Tools. Wenn du bereits Erfahrung mit Excel, Word oder Dokumentenmanagement-Systemen hast, bereite dich darauf vor, dies im Gespräch zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant de Projet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs projets et les attentes spécifiques pour le poste d'Assistant de Projet.
Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant tes expériences pertinentes en soutien administratif et gestion de projets. Mentionne spécifiquement ta maîtrise des logiciels comme Excel, Word et Outlook.
Lettre de motivation personnalisée: Rédige une lettre de motivation qui souligne tes compétences en planification et organisation documentaire. Explique comment tu peux contribuer à la gestion des livrables techniques et contractuels.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous tes documents sont complets et bien formatés. Vérifie l'orthographe et la grammaire pour donner une impression professionnelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Projektassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und im Projektmanagement dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse der Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Bürosoftware-Anwendungen wie Excel, Word und Outlook hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation zu geben. Zeige, wie du Prioritäten gesetzt und Fristen eingehalten hast, um die Effizienz in einem Projektteam zu steigern.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit und Kommunikation zeigen. Überlege dir, wie du aktiv Informationen von verschiedenen Stakeholdern sammeln und koordinieren kannst.
