Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Personalverwaltung.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im medico-sozialen Sektor in Genf.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung und wertvollen Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Personalmanagements.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Pour le compte de l'un de nos clients actif dans le secteur médico-social genevois à Genève, nous recherchons : Un(e) Assistant(e) de Ressources Humaines & Direction à 100%
Mission temporaire de 4 mois (fortement renouvelable)
Description du poste
- Ressources Humaines
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur.
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents RH.
- Gérer les formalités d'entrée et de sortie des collaborateurs.
- Assurer le suivi administratif des absences, accidents, maladies et relations avec les assurances.
- Mettre à jour les données du personnel dans les différents systèmes RH.
- Participer au suivi des formations, évaluations et échéances RH.
- Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches administratives.
- Élaborer et suivre différents tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH.
- Participer à l'amélioration continue des procédures et processus RH.
- Assistanat de Direction & Gouvernance
- Assurer le secrétariat de la Direction Générale et le suivi des affaires courantes.
- Rédiger et mettre en forme les correspondances, comptes-rendus et documents administratifs.
- Préparer les séances, convocations et documents destinés aux instances de gouvernance.
- Organiser et coordonner le calendrier annuel des séances et réunions.
- Rédiger les procès-verbaux des séances de Direction et de Fondation.
- Assurer le suivi administratif des décisions et actions mises en œuvre.
- Participer à l'organisation de projets transverses et au bon fonctionnement administratif des établissements.
- Collaborer étroitement avec les responsables de services et les équipes de management.
- Amélioration continue
- Participer à la mise à jour des procédures internes et du système qualité.
- Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et RH.
- Réaliser les contrôles administratifs inhérents à la fonction.
- Participer à différents projets institutionnels selon les besoins.
Profil recherché
- Formation commerciale, administrative ou RH.
- Brevet fédéral de spécialiste RH fortement apprécié.
- Expérience confirmée dans une fonction de gestion administrative du personnel, ressources humaines ou assistanat de direction.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et interlocuteurs.
- Une expérience dans un EMS, une institution de santé, une fondation ou une structure parapublique constitue un réel avantage.
Vos qualités
- Sens irréprochable de la confidentialité.
- Organisation, rigueur et fiabilité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'initiative et capacité d'anticipation.
- Excellent sens du service.
- Diplomatie et aisance relationnelle.
- Capacité à travailler dans un environnement humain exigeant.
- Sensibilité aux valeurs du secteur médico-social.
Assistant Ressources Humaines & Direction 100% Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Genf, wo Sie als Assistant(e) Ressources Humaines & Direction nicht nur Ihre administrativen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Verbesserung der HR-Prozesse beitragen können. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein kollegiales Miteinander, das auf Respekt und Zusammenarbeit basiert. Nutzen Sie die Chance, in einem bedeutenden Sektor zu arbeiten, der sich für das Wohl der Gemeinschaft einsetzt.
