Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Personalakten und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen im medico-sozialen Sektor in Genf.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung und wertvollen Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und menschlichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung des Arbeitsumfelds bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Pour le compte de l'un de nos clients actif dans le secteur médico-social genevois à Genève, nous recherchons un Assistant Ressources Humaines & Direction à 100%. Mission temporaire de 4 mois (fortement renouvelable).
Description du poste
- Ressources Humaines - Assurer la gestion des dossiers du personnel sur l'ensemble du cycle de vie du collaborateur : contrats de travail, avenants et documents administratifs.
- Gérer les formalités d'entrée et de sortie des collaborateurs.
- Assurer le suivi des absences, accidents, maladies et correspondances avec les assurances.
- Mettre à jour les données du personnel dans les différents systèmes RH.
- Participer au suivi des certifications et échéances.
- Répondre aux demandes des collaborateurs et les accompagner dans leurs démarches administratives.
- Gérer et suivre différents tableaux de bord, statistiques et indicateurs RH.
- Participer à l'optimisation continue des procédures et processus RH.
- Direction & Gouvernance - Assurer le secrétariat de la Direction Générale et le suivi des affaires courantes.
- Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et documents administratifs.
- Préparer les séances, dossiers et documents destinés aux instances de gouvernance.
- Organiser et coordonner le calendrier annuel des séances et réunions.
- Rédiger les procès-verbaux des séances de Direction et de Conseil.
- Assurer le suivi des décisions et actions mises en œuvre.
- Participer à la gestion de projets transverses et au bon fonctionnement des établissements.
- Collaborer étroitement avec les responsables de services et les équipes de direction.
- Amélioration continue - Participer à la mise à jour des procédures internes et du système qualité.
- Contribuer à l'optimisation des processus et réaliser les contrôles inhérents à la fonction.
- Participer à différents projets institutionnels selon les besoins.
Profil recherché
- Formation commerciale, ou brevet fédéral de spécialiste RH fortement apprécié.
- Expérience confirmée dans une fonction de gestion du personnel, ressources humaines ou de direction.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorités.
- Une expérience dans un EMS, une institution de santé, une fondation ou une structure parapublique constitue un réel atout.
Qualités
- Sens irréprochable de la confidentialité, rigueur et fiabilité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Organisation et capacité d'anticipation.
- Sens du service et aisance à travailler dans un environnement humain exigeant.
- Sensibilité aux valeurs du secteur médico-social.
Assistant Ressources Humaines Et Direction Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Genf, wo Mitarbeiter in der Gesundheits- und Sozialbranche geschätzt werden. Wir fördern kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation pflegen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mitzuwirken, ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle Karriere im Bereich der Personalressourcen und Verwaltung anstreben.
