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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Immobilien und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Organisierte, proaktive und dynamische Persönlichkeit gesucht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung in der Schweiz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Pour l'un de nos clients, basé à Genève, nous proposons un poste d'Assistant(e) de gérance à taux d'activité 100%.
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Support administratif, locatif et technique.
- Contribuer à une gestion fluide et efficace du portefeuille immobilier.
- Organiser et tenir à jour l'archivage, le classement et la digitalisation des documents.
- Gestion des baux et de la location :
- Préparer les contrats de bail, avenants, notifications de hausse de loyer, échelonnements et résiliations selon les directives fournies.
- Répondre aux demandes des locataires (courriers, e-mails, appels) en respectant les procédures internes.
- Gérer et documenter les plaintes ou demandes spécifiques.
- Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes pour une résolution rapide des problèmes.
- Réceptionner et traiter les factures conformément aux bons de travaux validés.
- Émettre les bons de travaux et saisir les adjudications selon les instructions reçues.
- Gérer l'organisation et le suivi des remplacements des concierges.
- Veiller à la bonne transmission des informations aux responsables.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres (relation avec les assurances, les locataires et les entreprises).
- Collaborer étroitement avec le responsable en charge.
- Maintenir et contrôler l'exactitude des informations dans le logiciel de gestion immobilière (p. ex. Quorum).
- Saisir et mettre à jour les données dans le système de gestion interne.
- Reporter régulièrement l'avancement des activités à la Gérance Administrative et Technique.
- Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et Extraordinaires (AGE).
- Prendre note des procès-verbaux, les rédiger et en assurer l'envoi.
PROFIL ATTENDU
- Expérience préalable de 5 ans dans le domaine de l'administration immobilière ou de la gestion locative en Suisse (régie).
- Profil organisé, jovial, proactif, dynamique et curieux.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de gestion immobilière.
- Aisance relationnelle et capacité à répondre aux demandes variées des locataires et partenaires.
Assistante De Gérance 100% Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Kontaktperson:
ALBEDIS - GENEVE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante De Gérance 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position als Assistante de Gérance und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Events. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante De Gérance 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den wichtigsten Projekten sind immer gut.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Vielleicht hast du ein System oder eine Methode, die dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das im Interview!