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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Immobilien und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Genf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Werde Teil eines motivierten Teams und erlebe spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: 5 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Pour l'un de nos clients, basé à Genève, nous proposons un poste d'Assistant(e) de gérance 100% H/F.
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Support administratif, locatif et technique
- Contribuer à une gestion fluide et efficace du portefeuille immobilier.
- Organiser et tenir à jour l'archivage, le classement et la digitalisation des documents.
Gestion des baux et de la location
- Préparer les contrats de bail, avenants, notifications de hausse de loyer, échelonnements et résiliations selon les directives fournies.
- Répondre aux demandes des locataires (courriers, e-mails, appels) en respectant les procédures internes.
Suivi des locataires
- Gérer et documenter les plaintes ou demandes spécifiques.
- Assurer la coordination avec les différentes parties prenantes pour une résolution rapide des problèmes.
Traitement des factures et bons de travaux
- Réceptionner et traiter les factures conformément aux bons de travaux validés.
- Émettre les bons de travaux et saisir les adjudications selon les instructions reçues.
Coordination des équipes et remplacements
- Gérer l'organisation et le suivi des remplacements des concierges.
- Veiller à la bonne transmission des informations aux responsables.
Gestion des sinistres et assurances
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres (relation avec les assurances, les locataires et les entreprises).
- Collaborer étroitement avec le responsable en charge.
Qualité des données et reporting
- Maintenir et contrôler l'exactitude des informations dans le logiciel de gestion immobilière (p. ex. Quorum).
- Saisir et mettre à jour les données dans le système de gestion interne.
- Reporter régulièrement l'avancement des activités à la Gérance Administrative et Technique.
Organisation des assemblées générales
- Préparer et envoyer les convocations aux Assemblées Générales Ordinaires (AGO) et Extraordinaires (AGE).
- Prendre note des procès-verbaux, les rédiger et en assurer l'envoi.
PROFIL ATTENDU
- Expérience préalable de 5 ans dans le domaine de l'administration immobilière ou de la gestion locative en Suisse (régie).
- Profil organisé, jovial, proactif, dynamique et curieux.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel de gestion immobilière.
- Aisance relationnelle et capacité à répondre aux demandes variées des locataires et partenaires.
Assistante de gérance 100% Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Kontaktperson:
ALBEDIS - GENEVE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante de gérance 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistante de gérance anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante de gérance 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du die Mission und die Vision des Unternehmens verstehst, kannst du in deinem Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienverwaltung und im Kundenservice demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele dafür parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Betone deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.