Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von Personalakten und Prozessen.
- Unternehmen: Medizinisch-soziale Organisation in Genf mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit zur Verlängerung und wertvollen Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen, aber unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitssektors und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Französischkenntnisse sind ein Plus.
Per conto di un cliente attivo nel settore medico-sociale ginevrino a Ginevra, ricerchiamo: Un/a Assistente Risorse Umane & Direzione al 100% Missione temporanea di 4 mesi (fortemente rinnovabile).
Descrizione del posto
- Risorse Umane
- Assicurare la gestione dei dossier del personale sull'intero ciclo di vita: contratti di lavoro, addendum e documenti correlati.
- Gestire le formalità di entrata e di uscita dei collaboratori.
- Assicurare il monitoraggio delle assenze, infortuni, malattie e contatti con le assicurazioni.
- Aggiornare i dati del personale nei diversi sistemi HR.
- Partecipare al monitoraggio delle scadenze e dei permessi.
- Rispondere alle richieste dei collaboratori e accompagnarli nelle loro procedure.
- Gestire e seguire diversi cruscotti, statistiche e indicatori HR.
- Partecipare al miglioramento continuo delle procedure e dei processi HR.
- Direzione & Governance
- Assicurare il supporto alla Direzione Generale e il monitoraggio degli affari correnti.
- Redigere e formattare corrispondenza, verbali e documenti ufficiali.
- Preparare le sedute, presentazioni e documenti destinati agli organi di governance.
- Organizzare e coordinare il calendario annuale delle sedute e riunioni.
- Redigere i verbali delle sedute di Direzione e di Consiglio.
- Assicurare il monitoraggio delle decisioni e azioni messe in atto.
- Partecipare alla gestione di progetti trasversali e al buon funzionamento degli stabilimenti.
- Collaborare strettamente con i responsabili di servizio e le équipe di direzione.
- Miglioramento continuo
- Partecipare all'aggiornamento delle procedure interne e del sistema qualità.
- Contribuire all'ottimizzazione dei processi e realizzare i controlli inerenti alla funzione.
- Partecipare a diversi progetti istituzionali secondo le necessità.
Profilo ricercato
- Formazione commerciale, o attestato federale di specialista HR fortemente apprezzato.
- Esperienza confermata in una funzione di gestione del personale, risorse umane o di direzione.
- Eccellenti capacità redazionali in francese.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici e bureautici.
- Facilità nella gestione simultanea di diversi dossier ed esperienza in un EMS, un'istituzione sanitaria, una fondazione o una struttura parapubblica costituisce un reale vantaggio.
Qualità
- Senso irreprensibile del rigore e affidabilità.
- Autonomia e senso delle responsabilità.
- Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
- Senso del servizio e facilità a lavorare in un ambiente umano esigente.
- Sensibilità ai valori del settore medico-sociale.
Assistente Risorse Umane E Direzione Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im medizinisch-sozialen Sektor in Genf, wo Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gehaltspaket. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf menschliche Beziehungen und soziale Verantwortung legt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente Risorse Umane E Direzione mit Bravour zu bestehen
Gestione del personale
Redazione di documenti ufficiali
Monitoraggio delle assenze
Aggiornamento dei dati del personale
Capacità organizzative
Gestione delle priorità
Competenze informatiche
