Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze internationale Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Rekrutierungsunternehmen mit Fokus auf verschiedene Branchen.
- Vorteile: Temporärer Vertrag mit 100% Arbeitszeit und spannenden Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor oder Master in HR, mindestens 2 Jahre Erfahrung in internationaler Mobilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse.
Pour l'un de nos clients basé à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) HR Officer H/F.
Contrat temporaire de 7 mois
Taux d'activité 100%
Description du poste
- Obligations déclaratives, légales et fiscales
- Réaliser et suivre les déclarations liées aux obligations de droit du travail
- Coordonner les informations nécessaires avec les HR Coordinators
- Assurer le suivi des obligations administratives et fiscales liées aux salariés en mobilité internationale
- Gestion des mandataires
- Assurer le suivi administratif des mandataires (billet avion, visa, etc.)
- Assurer le suivi des périodes travaillées et la paie des mandataires
- Protection sociale internationale
- Gérer les démarches auprès des organismes sociaux
- Assurer le suivi des affiliations et situations de protection sociale des salariés en mobilité
- Traiter certains dossiers spécifiques liés aux cotisations et organismes sociaux
- Retraite et plans de pension
- Accompagner les démarches administratives relatives à la retraite
- Gérer notamment les demandes liées aux retraits de plans de pension et assurer le lien avec les organismes concernés
- Support transversal aux équipes internes
- Gérer et mettre à jour les espaces collaboratifs sur SharePoint
- Préparer des communications internes, des enquêtes et des publipostages
- Gérer une boîte électronique générique, le courrier et différentes demandes administratives
- Participer à l'organisation d'événements internes et aux activités collectives de l'entreprise.
Profil recherché
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi constant, avec une bonne aisance pour gérer les sollicitations fréquentes par divers canaux.
- Vous possédez un diplôme de niveau Bachelor ou Master en ressources humaines, ou un équivalent avec une certification RH validée.
- Vous justifiez d'une première expérience significative d'au moins 2 ans en mobilité internationale et/ou en gestion des ressources humaines.
- Vous faites preuve de réactivité, de fiabilité, de rigueur et d'un fort sens du service client.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d'anglais (équivalent Cambridge niveau B2).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et en faites un usage efficace.
HR Officer in Genève Arbeitgeber: Albedis - Genève
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung, profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Die Position als Assistant RH ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen teilzunehmen und dabei wertvolle Erfahrungen in einem vielfältigen und spannenden Umfeld zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Officer in Genève erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Albedis - Genève ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Albedis - Genève zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Officer in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Albedis - Genève erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis - Genève vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
