Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und Löhne für ein internationales Team in der Schweiz.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Rekrutierungsunternehmen mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, multikulturelles Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und unterstütze internationale Mitarbeiter bei ihrem Einstieg in die Schweiz.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 66150 - 80850 € pro Jahr.
ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse.
Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, groupe international implanté à Genève, un(e) Responsable Gestion RH & Paie. Vous rejoignez une structure internationale et évoluez au sein d'un environnement multiculturel et exigeant. Vous prenez en charge un périmètre RH varié couvrant principalement l'administration du personnel, la paie suisse, les assurances sociales ainsi que l'accompagnement de collaborateurs internationaux.
Description du poste
- Assurer la gestion administrative RH et la paie d'une population basée en Suisse.
- Préparer et suivre les contrats de travail, avenants, courriers, attestations et certificats destinés aux collaborateurs.
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie et garantir la fiabilité des données.
- Assurer le suivi des certificats de salaire et de l'impôt à la source, notamment la vérification des situations et des barèmes applicables.
- Piloter les affiliations et le suivi des collaborateurs auprès des assurances sociales suisses et assurer les différentes démarches administratives associées.
- Gérer les déclarations liées aux absences et sinistres et assurer le suivi avec les différents organismes concernés.
- Suivre les temps de travail, absences, congés et soldes des collaborateurs.
- Participer à la mise à jour des procédures, règlements et documents RH internes conformément à la réglementation suisse.
- Produire et suivre différents reportings RH relatifs aux effectifs.
- Accompagner les collaborateurs internationaux dans leurs démarches administratives liées à leur installation en Suisse, notamment les permis de travail et de séjour, en coordination avec les interlocuteurs compétents.
- Coordonner certains sujets liés à la mobilité internationale et à l'installation des collaborateurs et de leurs familles.
- Participer à différentes campagnes et projets RH annuels.
- Contribuer aux communications RH destinées aux collaborateurs.
- Apporter ponctuellement un support administratif aux autres fonctions internes.
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, d'une formation Bac+2 ou d'une formation jugée équivalente.
- Une formation complémentaire en Ressources Humaines, notamment un Certificat d'Assistant(e) RH, constitue un réel avantage.
- Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en Ressources Humaines, idéalement acquises dans un environnement international en Suisse.
- Vous possédez une bonne connaissance de l'administration du personnel et de la paie suisse.
- Vous maîtrisez les principaux mécanismes liés aux assurances sociales suisses et à l'impôt à la source.
- Une expérience dans la mobilité internationale, la gestion des expatriés ou les permis de travail représente un atout important.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un niveau d'anglais B2 minimum.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes d'information RH.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre excellente organisation.
- Vous faites preuve d'une grande discrétion et êtes particulièrement attentif(ve) à la confidentialité des informations traitées.
- Votre sens du service, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d'évoluer efficacement auprès d'une population internationale exigeante.
Responsable Gestion RH & Paie Locale in Genf Arbeitgeber: Albedis - Genève
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Genf eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Entwicklung, profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Innovation fördert. Die Position als Assistant RH ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen teilzunehmen und dabei wertvolle Erfahrungen in einem vielfältigen und spannenden Umfeld zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Responsable Gestion RH & Paie Locale in Genf erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Albedis - Genève ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Albedis - Genève zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable Gestion RH & Paie Locale in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Albedis - Genève erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis - Genève vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
