Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Nutzer des APG-Portals und sorge für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: ALBEDIS, führender Rekrutierungspartner in der Schweiz mit breitem Branchenfokus.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und Teamarbeit in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen sozialen Projekts und unterstütze die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs. Nous proposons pour l'un de nos clients, une administration dans le domaine des assurances sociales, au sein du canton de Genève: Un(e) Gestionnaire du portail et du registre APG - 100% Canton de Genève. Mission temporaire à pourvoir dès le 01 octobre 2026 jusqu'à fin mars 2027.
Description du poste:
- Vous assurerez principalement le support métier de premier niveau auprès des utilisateurs du portail APG, par téléphone et par e-mail.
- Vous contribuerez également au traitement administratif, au contrôle des données et au bon fonctionnement opérationnel du portail APG et du RegAPG.
- Vos responsabilités comprendront notamment:
- Traiter, contrôler et suivre les données et les annonces transmises, entre autres, par les organisateurs de service et les caisses de compensation.
- Analyser les erreurs ou incohérences détectées dans les données et assurer le traitement des cas concernés.
- Répondre aux demandes des utilisateurs et leur fournir un support de premier niveau.
- Accompagner les utilisateurs dans la compréhension des données, l'utilisation du portail APG et l'application des processus.
- Participer au contrôle de la qualité des données disponibles sur le portail.
- Documenter les cas traités et garantir leur suivi au moyen d'un outil de ticketing.
- Prendre part aux tests fonctionnels du portail APG, en collaboration avec les équipes informatiques.
- Repérer les difficultés récurrentes et proposer des améliorations concernant les processus ou les outils.
- Contribuer plus largement à la gestion opérationnelle et au bon fonctionnement des applications.
Cette fonction combine ainsi gestion administrative, contrôle de données, analyse de cas, assistance aux utilisateurs et collaboration avec les équipes informatiques.
Profil recherché:
- Vous disposez idéalement d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation commerciale équivalente.
- De quelques années d'expérience dans une fonction administrative ou dans la gestion de dossiers, idéalement complétées par une activité de support à la clientèle.
- D'une première expérience dans les assurances sociales, auprès d'une caisse de compensation ou dans un environnement administratif comparable.
- D'une bonne maîtrise des outils informatiques et d'une réelle aisance dans la gestion de données.
- D'un esprit analytique vous permettant d'identifier, de comprendre et de traiter des erreurs ou des incohérences.
- D'une forte capacité d'apprentissage et d'adaptation dans un environnement dont les règles et les processus évoluent régulièrement.
- D'une grande rigueur et d'un excellent sens de l'organisation.
- De la capacité à travailler de manière autonome, tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.
- D'un véritable sens du service et d'une grande aisance dans les échanges avec les utilisateurs du portail APG et les partenaires internes.
Une connaissance des processus liés aux assurances sociales suisses constitue un avantage important. Elle n'est toutefois pas indispensable si vous possédez une solide expérience administrative et démontrez une bonne capacité d'apprentissage.
Gestionnaire du portail et du registre APG Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz und einem Fokus auf Luxus- und Lifestyle-Produkte profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsklima, das Vielfalt und Innovation fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre juristischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gestionnaire du portail et du registre APG erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von ALBEDIS - GENEVE und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei ALBEDIS - GENEVE Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire du portail et du registre APG mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei ALBEDIS - GENEVE von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei ALBEDIS - GENEVE solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei ALBEDIS - GENEVE ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei ALBEDIS - GENEVE gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei ALBEDIS - GENEVE sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei ALBEDIS - GENEVE verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
