Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Reisen und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Internationale Privatstruktur mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Diskretion und Professionalität sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz und fließende Sprachkenntnisse in FR/ENG/ESP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
ALBEDIS ist ein führender Schweizer Personalvermittlungspartner, spezialisiert auf die Vernetzung von Talenten und Unternehmen über eine breite Palette von Branchen, von Support-Positionen bis hin zu Führungsfunktionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partner-Marken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht sowie Personalwesen abzudecken, mit Präsenz in der ganzen Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich).
Für einen unserer Kunden, eine internationale Privatstruktur mit Sitz in Genf, suchen wir eine/n persönliche Assistenz FR/ENG/ESP (M/W) für eine Festanstellung in Vollzeit (100%).
Stellenbeschreibung:
- Verwaltung und Koordination von Terminkalendern, Meetings und Verabredungen
- Organisation von Reisevorbereitungen und zugehöriger Logistik
- Vorbereitung und Erstellung von Korrespondenz und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Veranstaltungskoordination nach Bedarf
- Überwachung allgemeiner administrativer Angelegenheiten
- Pflege von Aufzeichnungen, Datenbanken und interner Dokumentation
- Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Betriebsablaufs
Gesuchtes Profil:
- Relevante Ausbildung zur Unterstützung von leitenden administrativen Aufgaben
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als persönliche Assistenz oder in einer leitenden Support-Rolle
- Starke Organisationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
- Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten im Geschäftsleben
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Erfahrung im Gastgewerbe oder in leitenden Funktionen ist von Vorteil
- Fließend in Französisch, Englisch und Spanisch
Persönliche Assistenz FR/ENG/ESP M/W Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz und einem Fokus auf Luxus- und Lifestyle-Produkte profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsklima, das Vielfalt und Innovation fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre juristischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams zu werden.
