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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les appels, le courrier et soutient l'équipe administrativement.
- Arbeitgeber: Une entreprise dynamique basée à Genève, offrant un environnement professionnel stimulant.
- Mitarbeitervorteile: Travail temporaire avec une expérience enrichissante dans un cadre international.
- Warum dieser Job: Idéal pour développer des compétences en communication et en administration dans un cadre multiculturel.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience similaire en Suisse, maîtrise du français, anglais et idéalement allemand B2.
- Andere Informationen: Mission temporaire du 3 au 11 juin, 19-20 juin, et 23 juin au 4 juillet.
Pour l'un de nos clients, basé à Genève, nous somme à la recherche d'un(e) Réceptionniste H/F.
Mission temporaire pour les dates suivantes : du 3 au 11 juin, les 19 et 20 juin, du 23 juin au 4 juillet. Taux d'activité 100%.
DESCRIPTION DE LA MISSION- Gérer les appels téléphoniques entrants avec courtoisie et efficacité, en assurant une orientation claire des interlocuteurs.
- Prendre en charge l'ensemble du traitement du courrier : réception, tri, distribution et affranchissement.
- Suivre la boîte de messagerie générale de l'entreprise, en traitant ou transférant les demandes de manière réactive.
- Apporter un soutien administratif polyvalent à l'équipe (classement, archivage, préparation de documents, etc.), en fonction des besoins quotidiens.
- Vous avez déjà occupé un poste similaire en Suisse et êtes à l'aise avec les codes et standards attendus dans ce type de fonction.
- Vous communiquez avec aisance en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Vous possédez également une bonne maîtrise de l'allemand, idéalement à un niveau B2 ou équivalent.
- Vous utilisez la suite Microsoft Office avec fluidité (Outlook, Word, Excel, etc.).
- Vous êtes totalement disponible sur l'ensemble des dates prévues pour la mission.
Réceptionniste Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Kontaktperson:
ALBEDIS - GENEVE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Réceptionniste
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Region Genève leben oder arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Réceptionniste in der Schweiz hervorheben kannst und welche spezifischen Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder bei Networking-Events auf Französisch, Englisch und Deutsch zu kommunizieren, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Anforderungen der Stelle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Réceptionniste
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste de réceptionniste.
Rédaction d'un CV adapté: Assure-toi que ton CV met en avant tes expériences passées en tant que réceptionniste, en soulignant ta maîtrise des langues et ta compétence avec la suite Microsoft Office.
Lettre de motivation personnalisée: Rédige une lettre de motivation qui explique pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste. Mentionne tes compétences en communication et ta disponibilité pour les dates indiquées.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, vérifie que tous tes documents sont complets et sans fautes. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont bien formatés et clairs.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen als Réceptionniste und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation in mehreren Sprachen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in Französisch, Englisch und Deutsch demonstrieren. Bereite einige Sätze in jeder Sprache vor, um deine Sprachgewandtheit zu zeigen.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Stelle sicher, dass du Beispiele für deine Erfahrung mit Microsoft Office geben kannst. Vielleicht hast du spezielle Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast. Das wird deine Eignung für die administrative Unterstützung unterstreichen.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
