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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Finanzen der Organisation mit administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine dynamische Organisation, die sich für soziale Belange einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur positiven Veränderung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss oder gleichwertige Ausbildung; exzellente Französischkenntnisse und gute Excel-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Schnelle Verfügbarkeit ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Administrateur(rice) Associatif(ve) H/F
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Réalise le support administratif et opérationnel en matière des finances au secrétaire général et aux directions.
- Répond aux demandes de l'OFJ et de l'OCEJ en matière de rapports (fichiers Excel ou autres tableaux…).
- Participe à la préparation et aux réunions avec les autorités, les partenaires sociaux et tout autre intervenant pour les questions ayant attrait à l'administration, aux ressources humaines et aux finances de l'Association.
- Participe à la préparation et aux réunions en lien avec les projets internes de l'Association dans ses domaines de compétence.
Exigences :
- Formation universitaire ou équivalente.
- Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Très bonne maîtrise d'Excel.
- Disponibilité quasi immédiate requise.
Recherche Administrateur Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
Kontaktperson:
ALBEDIS - GENEVE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Recherche Administrateur
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Verwaltung oder im Finanzbereich tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Excel und deine administrativen Fähigkeiten konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Organisation. Wenn du in einem Gespräch zeigst, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast, wird das dein Interesse und Engagement unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Verfügbarkeit zu betonen. Da eine sofortige Verfügbarkeit gefordert ist, solltest du klar kommunizieren, dass du bereit bist, schnell zu starten und dich in die Aufgaben einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Recherche Administrateur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Organisation: Informiere dich gründlich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzen und Excel.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Administrateur(rice) Associatif(ve) geeignet bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Verfügbarkeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Finanzen und Verwaltung hat, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung und im Umgang mit Excel demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, insbesondere wenn es um Berichte oder Präsentationen geht. Dies wird dir helfen, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Informiere dich über die Organisation
Recherchiere die Organisation und ihre Projekte, um während des Interviews gezielte Fragen stellen zu können. Zeige dein Interesse an der Mission der Organisation und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zu den Erwartungen an den neuen Mitarbeiter sind immer gut.
