ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung von Talenten und Unternehmen in einer breiten Palette von Sektoren, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht sowie Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich).Bewohnerverwaltung 100%UnternehmensbeschreibungFür einen unserer Kunden, der auf den Bereich der Pflegeheime (EMS) spezialisiert ist und seinen Sitz in Genf hat, bieten wir eine Stelle alsBewohnerverwaltung 100%StellenbeschreibungDie Verwaltung der Bewohner stellt die buchhalterische und finanzielle Verwaltung der Bewohnerakten sicher. Sie zentralisiert und verfolgt alle Aspekte der Bewohner, von ihrem Eintritt in die Einrichtung bis zur Bearbeitung der Nachlassakten. Sie ist auch verantwortlich für die Berechnung des Pensionspreises, die Verwaltung der Rechnungen im Rahmen des KVG sowie die Überwachung der Liquiditätskonten und der buchhalterischen Kontrollen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit.HauptverantwortlichkeitenVerwaltung der Bewohner- Erfassen und Aktualisieren der Bewohnerdaten.- Organisieren, Zusammenstellen und Verfolgen der Bewohnerakten, von ihrem Eintritt in die Einrichtung bis zur Abwicklung der Nachlässe.- Führen der Bewohnerkonten.- Verwalten des Inventars der Möbel der Bewohner nach deren Tod.- Sicherstellen der Verwaltung bezüglich der Bewohner.- Teilnahme an der Wartung und Aktualisierung der anderen Programme mit Familien und externen Partnern.- Empfangen der Familien der Bewohner zur Unterzeichnung der Eintrittsdokumente.- Begleiten der Familien bei der Klärung der Aktenverwaltung.- Sicherstellen einer Unterstützung für die Familien.- Zusammenarbeit mit dem Dienst für Ergänzungsleistungen, dem Dienst für Erwachsenenvormundschaften und dem Gericht.Buchhaltung und finanzielle Nachverfolgung- Verwalten der Renten und Einkommen der Bewohner auf deren Anweisung hin.- Sicherstellen der Berechnung des Pensionspreises und dessen Erfassung im Kontenplan.- Sicherstellen der Rechnungsstellung an die Krankenversicherer und deren Erfassung im Kontenplan.- Verwalten der an die Bewohner gerichteten Rechnungen im Rahmen des KVG.- Durchführen der buchhalterischen Erfassung der KVG-Rechnungen.- Übermitteln der Rechnungen an die Krankenversicherer.- Verfolgen der Rückerstattungen und Sicherstellen der endgültigen Ablage der Rechnungen.- Erstellen der Zahlungsaufträge.- Buchen der Buchungssätze nach Erhalt der Bankavis.- Kontrollieren und Verwalten der Bank- und PostFinance-Konten.- Überprüfen der Konsistenz der Konten zwischen den Bewohnerverwaltungsmodulen und der allgemeinen Buchhaltung.- Erstellen der notwendigen Elemente für die Budgeterstellung, die Budgetkontrolle und das Liquiditätsmanagement.- Erstellen der Steuererklärungen für Bewohner, die Ergänzungsleistungen beziehen und keinen gesetzlichen Vertreter haben.Verfahren, interne Kontrolle und Compliance- Verfassen der mit der Funktion verbundenen Verfahren.- Erstellen und Aktualisieren der Dokumente für die Tätigkeit.- Teilnahme an der Risikobewertung.- Anwenden der definierten Kontrollen in Verbindung mit dem internen Bereich.- Übermitteln der notwendigen Informationen an die Hausdame und/oder den technischen Leiter bei Pannen, Störungen, Anomalien oder Bruch während der Tätigkeit.Gesuchtes Profil- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis (CFC) oder gleichwertige Ausbildung.- Bestätigte Erfahrung in einem Pflegeheim (EMS).- Beherrschung von SADIES.- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift.- Englisch: von Vorteil.- Gutes Verständnis der Bewohnerverwaltung, der Buchhaltung und des Austauschs mit Familien, sozialen Organisationen und zuständigen Behörden.- Grosse Genauigkeit, Vielseitigkeit, Zuhörvermögen und Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.- Diskretion, Vertraulichkeit und einwandfreie professionelle Haltung. jidda5c28aade jit0729ade jpiy26ade
Verwaltungsfachkraft Bewohnerwesen Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz und einem Fokus auf Luxus- und Lifestyle-Produkte profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsklima, das Vielfalt und Innovation fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre juristischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams zu werden.
