Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Bewohnerakten und sorge für eine reibungslose Buchhaltung.
- Unternehmen: Führender Schweizer Rekrutierungspartner im Pflegebereich.
- Vorteile: Stabile Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bewohner aktiv mit und arbeite in einem bedeutenden Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis und Erfahrung im EMS-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der auf die Vermittlung von Talenten und Unternehmen in einer Vielzahl von Sektoren spezialisiert ist. Für einen unserer Kunden, der auf den Bereich der Pflegeheime (EMS) spezialisiert ist und seinen Sitz in Genf hat, bieten wir eine Stelle in der Bewohnerverwaltung mit einem Beschäftigungsgrad von 100%.
Die Person in der Bewohnerverwaltung stellt die buchhalterische und finanzielle Verwaltung der Bewohnerakten sicher. Sie zentralisiert und verfolgt alle administrativen Aspekte der Bewohner, vom Eintritt in die Einrichtung bis zur Bearbeitung der Nachlassakten. Zu den Hauptverantwortlichkeiten gehören:
- Erfassen und Aktualisieren der Bewohnerdaten.
- Organisieren, Zusammenstellen und Verfolgen der Bewohnerakten.
- Führen der Bewohnerkonten.
- Verwalten des Inventars der Möbel der Bewohner nach deren Ableben.
- Sicherstellen der Verwaltung bezüglich der Bewohner.
- Mitwirken an der Wartung und Aktualisierung der Programme.
Beziehungen zu Familien und externen Partnern:
- Empfangen der Familien der Bewohner für die Unterzeichnung der Eintrittsdokumente.
- Begleiten der Familien bei der Klärung der Aktenverwaltung.
- Sicherstellen einer Unterstützung für die Familien.
- Zusammenarbeit mit dem Dienst für Ergänzungsleistungen, dem Dienst für Erwachsenenvormundschaften und dem Gericht.
Buchhaltung und finanzielle Nachverfolgung:
- Verwalten der Renten und Einkünfte der Bewohner auf deren Anweisung hin.
- Sicherstellen der Berechnung des Pensionspreises und dessen Erfassung im Kontenplan.
- Sicherstellen der Fakturierung an die Krankenversicherer.
- Verwalten der an die Bewohner gerichteten Rechnungen im Rahmen des KVG.
- Durchführen der buchhalterischen Erfassung der KVG-Rechnungen.
- Übermitteln der Rechnungen an die Krankenversicherer.
- Verfolgen der Rückerstattungen und Sicherstellen der endgültigen Ablage der Rechnungen.
- Erstellen der Zahlungsaufträge.
- Buchen der Buchungssätze nach Erhalt der Bankavisos.
- Kontrollieren und Verwalten der Bank- und PostFinance-Konten.
- Überprüfen der Konsistenz der Konten zwischen den Modulen der Bewohnerverwaltung und der allgemeinen Buchhaltung.
- Erstellen der für die Budgeterstellung, die Budgetkontrolle und das Liquiditätsmanagement notwendigen Elemente.
- Erstellen der Steuererklärungen für Bewohner, die Ergänzungsleistungen beziehen und über keinen gesetzlichen Vertreter verfügen.
Verfahren, interne Kontrolle und Compliance:
- Verfassen der mit der Funktion verbundenen Verfahren.
- Erstellen und Aktualisieren der für die Tätigkeit notwendigen Dokumente.
- Mitwirken an der Risikobewertung.
- Anwenden der definierten Kontrollen in Verbindung mit dem internen Aufgabenbereich.
- Übermitteln der notwendigen Informationen an die Hausdame und/oder den technischen Verantwortlichen im Falle von Pannen, Störungen, Anomalien oder Schäden während der Arbeitszeit.
Gesuchtes Profil:
- Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis (CFC) oder gleichwertige Ausbildung.
- Bestätigte Erfahrung im Bereich EMS.
- Beherrschung von SADIES.
- Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
- Englisch: ein Plus.
- Gutes Verständnis der Bewohnerverwaltung, der Buchhaltung und des Austauschs mit Familien, sozialen Einrichtungen und zuständigen Behörden.
- Hohe Genauigkeit, Vielseitigkeit, Zuhörvermögen und Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.
- Diskretion, Vertraulichkeit und einwandfreie professionelle Haltung.
Verwaltungskraft Für Bewohnerangelegenheiten Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz und einem Fokus auf Luxus- und Lifestyle-Produkte profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsklima, das Vielfalt und Innovation fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre juristischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft Für Bewohnerangelegenheiten erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ALBEDIS - GENEVE ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie ALBEDIS - GENEVE.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei ALBEDIS - GENEVE zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft Für Bewohnerangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei ALBEDIS - GENEVE zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei ALBEDIS - GENEVE relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft ALBEDIS - GENEVE, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
