Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrativen und finanziellen Angelegenheiten der Bewohner in einem Pflegeheim.
- Unternehmen: ALBEDIS, ein führender Personalvermittler in der Schweiz mit breitem Branchenspektrum.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Genauigkeit und Vertraulichkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Bewohnern aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im EMS-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
ALBEDIS ist ein führender Schweizer Personalvermittlungspartner, spezialisiert auf die Vernetzung von Talenten und Unternehmen über ein breites Spektrum von Branchen, von Support-Positionen bis hin zu Führungsfunktionen.
Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partner-Marken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht sowie Personalwesen abzudecken, mit Präsenz in der ganzen Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich).
- Verwaltungsmanager/in für Bewohner 100%
- Unternehmensbeschreibung
Für einen unserer Kunden, spezialisiert im Bereich der Alters- und Pflegeheime (EMS), mit Sitz in Genf , bieten wir eine Stelle als Verwaltungsmanager/in für Bewohner Beschäftigungsgrad
- 100%
- Stellenbeschreibung
Der Verwaltungsmanager für Bewohner ist verantwortlich für die administrative, buchhalterische und finanzielle Verwaltung der Bewohnerakten.
Er/Sie zentralisiert und verfolgt alle administrativen Informationen bezüglich der Bewohner, von deren Eintritt in die Einrichtung bis zur Abwicklung der Nachlassangelegenheiten.
Er/Sie ist ebenfalls zuständig für die Rechnungsstellung der Pflegekosten, die Verwaltung der Rechnungen im Rahmen der LAMal sowie die Überwachung der Liquiditätskonten und der buchhalterischen Kontrollen im Zusammenhang mit seiner/ihrer Tätigkeit.
- Hauptverantwortlichkeiten Administrative Verwaltung der Bewohner
- Erfassen und Aktualisieren der administrativen Daten der Bewohner.
- Organisieren, Zusammenstellen und Verfolgen der administrativen Akten der Bewohner, vom Eintritt bis zur Nachlassabwicklung.
- Führen der Statistiken bezüglich der Bewohner.
- Verwaltung des Inventars der Möbel der Bewohner nach deren Tod.
- Sicherstellung der IT-Verwaltung bezüglich der Bewohner.
- Mitwirkung bei der Wartung und Aktualisierung weiterer IT-Programme. Beziehungen zu Familien und externen Partnern
- Empfang der Bewohnerfamilien zur Unterzeichnung der Eintrittsdokumente.
- Begleitung der Familien bei der Klärung der administrativen Verwaltung der Akten.
- Administrative Unterstützung der Familien sicherstellen.
- Zusammenarbeit mit dem Ergänzungsleistungsdienst, dem Erwachsenenbeistandsdienst und dem Vormundschaftsgericht. Rechnungsstellung, Buchhaltung und Finanzüberwachung
- Verwaltung der Renten und Einkünfte der Bewohner im Auftrag dieser.
- Sicherstellung der Rechnungsstellung der Pflegekosten und deren Verbuchung im Kontenplan.
- Sicherstellung der Rechnungsstellung an die Krankenversicherer und deren Verbuchung im Kontenplan.
- Verwaltung der an die Bewohner im Rahmen der LAMal adressierten Rechnungen.
- Durchführung der buchhalterischen Verbuchung der LAMal-Rechnungen.
- Weiterleitung der Rechnungen an die Krankenversicherer.
- Überwachung der Rückerstattungen und endgültige Ablage der Rechnungen.
- Erstellung der Zahlungsaufträge.
- Verbuchung der Buchungssätze nach Erhalt der Bankavis.
- Kontrolle und Verwaltung der Bank- und Post Finance-Konten.
- Überprüfung der Übereinstimmung der Konten zwischen den IT-Modulen der Bewohnerverwaltung und der Hauptbuchhaltung.
- Erstellung der notwendigen Unterlagen für Budgeterstellung, Budgetkontrolle und Liquiditätsmanagement.
- Erstellung der Steuererklärungen für Bewohner mit Ergänzungsleistungen ohne gesetzlichen Vertreter. Verfahren, interne Kontrolle und Compliance
- Erstellung der verfahrensbezogenen Dokumentationen.
- Erstellung und Aktualisierung der mit der Tätigkeit verbundenen Dokumente.
- Mitwirkung bei der Risikobewertung.
- Umsetzung der definierten Kontrollen im Zusammenhang mit dem Tätigkeitsbereich. Interne Koordination
- Weiterleitung der notwendigen Informationen an die Hausdame und/oder den technischen Verantwortlichen bei Ausfällen, Störungen, Anomalien oder Schäden, die während des Dienstes festgestellt werden.
- Gesuchtes Profil
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
- Nachgewiesene Erfahrung im EMS-Bereich in der Schweiz.
- Obligatorische Beherrschung von SADIES.
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Englischkenntnisse von Vorteil.
- Gutes Verständnis der administrativen Verwaltung der Bewohner, der Rechnungsstellung und des Austauschs mit Familien, Sozialbehörden und zuständigen Stellen.
- Hohe Genauigkeit, Vielseitigkeit, Zuhörfähigkeit und Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten.
- Diskretion, Vertraulichkeit und tadelloses professionelles Auftreten. jidda5c28aade jit0729ade jpiy26ade
Verwaltungsmanager/in für Bewohner 100% Arbeitgeber: ALBEDIS - GENEVE
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Präsenz in der Schweiz und einem Fokus auf Luxus- und Lifestyle-Produkte profitieren Sie von einem inspirierenden Arbeitsklima, das Vielfalt und Innovation fördert. Hier haben Sie die Chance, Ihre juristischen Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmanager/in für Bewohner 100% erhalten könntest
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie ALBEDIS - GENEVE ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie ALBEDIS - GENEVE.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei ALBEDIS - GENEVE zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmanager/in für Bewohner 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei ALBEDIS - GENEVE zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei ALBEDIS - GENEVE relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft ALBEDIS - GENEVE, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS - GENEVE vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
