ALBEDIS ist ein führender Schweizer Personalvermittlungspartner, spezialisiert auf die Vernetzung von Talenten und Unternehmen über ein breites Spektrum von Branchen, von Support-Positionen bis hin zu Führungsfunktionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partner-Marken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht sowie Personalwesen abzudecken, mit Präsenz in der ganzen Schweiz (Bern, Genf, Lausanne, Zürich).
Administrative Assistenz FR/EN 80%-100%
Unternehmensbeschreibung
Im Auftrag einer renommierten internationalen Organisation mit Sitz in der
Region Lausanne
suchen wir eine/n Administrative Assistenz FR/EN 80%-100% Try&Hire
Stellenbeschreibung
Sie planen Vor-Ort- und Online-Meetings, koordinieren logistische Angelegenheiten und verwalten komplexe Kalender Sie organisieren Reisen, Visa und Unterkünfte Sie bereiten Präsentationen vor und verwalten Dokumentenressourcen Sie unterstützen bei der Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen Sie empfangen Besucher und organisieren Besuche Sie richten Besprechungsräume für Veranstaltungen ein und leisten allgemeine Unterstützung Gesuchtes Profil
Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ist von Vorteil Fließend in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Tools, technikaffin Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten selbstständig und mit hohen Standards zu managen Starke Organisationsfähigkeiten, lösungsorientiert, zuverlässig Sofort verfügbar jid2ae89c7ade jit0730ade jpiy26ade
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Administrative Assistenz FR/EN 80%-100% Arbeitgeber: Albedis Lausanne
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem modernen und menschlichen Umfeld einzubringen. Die Position in Lausanne bietet zudem die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Herausforderungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Rekrutierungsprozesses beizutragen.
