Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Meetings, manage logistics, and support document preparation.
- Unternehmen: Renowned international organization in Lausanne.
- Vorteile: Dynamic work environment with opportunities for growth.
- Weitere Informationen: Immediate availability preferred; strong organizational skills required.
- Warum dieser Job: Join a global team and enhance your administrative skills.
- Qualifikationen: Experience in a similar role, fluent in French and English.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines.
Au nom d'une organisation internationale de renom basée dans la région de Lausanne, nous recherchons un Assistant Administratif FR/EN 80%-100%.
Description du poste :
- Vous planifiez des réunions sur site et hors site, coordonnez les aspects logistiques et gérez des agendas complexes.
- Vous organisez les voyages, visas et hébergements.
- Vous préparez des présentations et gérez les ressources documentaires.
- Vous apportez un soutien dans la gestion des bons de commande, factures et notes de frais.
- Vous accueillez les visiteurs et organisez les visites.
- Vous préparez les salles de réunion pour les événements et fournissez un support général.
Profil recherché :
- Expérience avérée dans un rôle administratif similaire au sein d'un environnement international et dynamique.
- Exposition aux parties prenantes de haut niveau est un atout.
- Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais.
- Très bonne connaissance des outils MS Office, à l'aise avec la technologie.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités avec autonomie et exigences élevées.
- Solides compétences organisationnelles, orienté solution, fiable.
- Disponible immédiatement.
Assistant Administratif FR/EN 80%-100% Arbeitgeber: Albedis Lausanne
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem modernen und menschlichen Umfeld einzubringen. Die Position in Lausanne bietet zudem die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Herausforderungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Rekrutierungsprozesses beizutragen.
