Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the backbone of our architectural office by managing emails, calls, and invoices.
- Unternehmen: Join a dynamic architectural firm in Moudon with a collaborative spirit.
- Vorteile: Flexible hours, gain valuable experience, and work in a creative environment.
- Weitere Informationen: Urgent temporary position with potential for extension.
- Warum dieser Job: Perfect opportunity to kickstart your career in administration while supporting exciting projects.
- Qualifikationen: 2-3 years of administrative experience; knowledge of MS-Office is a plus.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Dans le cadre d'une mission urgente jusqu'à fin août (voire plus), nous recherchons pour l'un de nos clients, un bureau d'architectes de la région de Moudon, un/e Assistant/e administratif/ve à 50% - 60%.
DESCRIPTION DE LA MISSION
- Traitement des emails, courriers et factures
- Réception téléphonique
- Gestion et suivi d'offres aux clients, factures
- Suivi administratif des chantiers
PROFIL ATTENDU
- Expérience réussie de 2 à 3 ans dans un poste de gestion administrative
- Expérience dans le secteur de la construction ou en bureau d'architectes un plus
- Bonne maîtrise des outils MS-Office, Winbiz et Messerli un plus
- Disponible de suite à 50% ou 60%
Assistant Administratif/Ve 50%-60% Arbeitgeber: Albedis Lausanne
Notre bureau d'architectes à Moudon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés en leur offrant des opportunités de formation continue et un soutien dans leur croissance de carrière. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'une flexibilité de travail à temps partiel tout en contribuant à des projets passionnants dans le secteur de la construction.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administratif/Ve 50%-60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz bewirbst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im administrativen Bereich zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif/Ve 50%-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis Lausanne vorbereitet
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Architekturbranche und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Architekturbüros konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du im Interview konkret auf deine Erfahrungen mit diesen Programmen eingehen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du ein Projekt effizient organisiert hast.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir praktische Fragen zu administrativen Aufgaben gestellt werden. Überlege dir im Voraus, wie du typische Szenarien, wie das Bearbeiten von E-Mails oder das Verwalten von Rechnungen, angehen würdest.
