Assistant administratif/ve & technique 50-60%
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Lausanne Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze ein engagiertes Team bei der technischen Betreuung von Gebäuden.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines nachhaltigen Unternehmens im Kanton Waadt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem sinnvollen Job mit echtem Einfluss auf die Umwelt.
  • Gewünschte Qualifikationen: CFC im Handel oder gleichwertige Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Bauwesen von Vorteil.
  • Andere Informationen: Sprichst du Französisch und Deutsch? Dann bewirb dich jetzt!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Notre client est une entreprise active et engagée dans le développement durable et basée dans le canton de Vaud, qui cherche rapidement à compléter son équipe.

DESCRIPTION DE LA MISSION

  • Réception et traitement des demandes liées à l'entretien technique des bâtiments
  • Coordination des interventions sur le terrain
  • Préparation et suivi des documents contractuels et des bons de commandes
  • Contrôle et gestion de la facturation
  • Support administratif aux gérants techniques

PROFIL ATTENDU

  • Titulaire d'un CFC de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience confirmée dans un environnement technique de la construction (ou de l'immobilier)
  • Formation complémentaire en gestion technique des bâtiments
  • Bonne maîtrise de MS Office (CareOffice, fAPA un plus)
  • De langue française, vous communiquez avec aisance en allemand (ou en suisse allemand)
  • Bonne capacité d'autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches
  • Sens de l'organisation et aptitude à gérer les priorités

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez pas ! Postulez !

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Kontaktperson:

Albedis Lausanne HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistant administratif/ve & technique 50-60%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Projekte im Bereich nachhaltige Entwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an unserer Mission hast und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im technischen Bereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du fließend Französisch sprichst und auch Deutsch beherrschst, betone dies in Gesprächen. Die Fähigkeit, in mehreren Sprachen zu kommunizieren, ist ein großer Vorteil in unserem internationalen Umfeld.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif/ve & technique 50-60%

Organisationstalent
Selbstständigkeit
Rigorosität
Technisches Verständnis
Erfahrung im Bauwesen oder Immobilienbereich
Kenntnisse in der technischen Gebäudeverwaltung
MS Office Kenntnisse (CareOffice, fAPA von Vorteil)
Kommunikationsfähigkeit in Französisch und Deutsch (oder Schweizerdeutsch)
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Dokumentenmanagement
Rechnungsprüfung und -verwaltung
Koordinationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise. Consulte leur site officiel pour comprendre leur engagement envers le développement durable et les valeurs qu'ils prônent.

Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour, comme ton CV, une lettre de motivation personnalisée, et tout autre document pertinent qui pourrait renforcer ta candidature.

Personnalisation de la lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation qui met en avant tes compétences en gestion technique des bâtiments et ta maîtrise des outils MS Office. Mentionne également ton expérience dans un environnement technique de la construction.

Vérification finale: Avant de soumettre ta candidature, relis tous tes documents pour t'assurer qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou d'erreurs. Une présentation soignée est essentielle pour faire bonne impression.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis Lausanne vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Position im technischen Bereich der Gebäudeverwaltung angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über gängige Verfahren und Technologien in der Bau- und Immobilienbranche.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Rolle erfordert eine gute Organisation und Priorisierung. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Aufgaben effizient verwaltet hast und wie du mit mehreren Projekten gleichzeitig umgehst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation in Französisch und Deutsch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und eventuell auch technische Begriffe zu verwenden.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.

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Standort: Lausanne
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