Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Baukontrollakten und sorge für die Qualität und Genauigkeit aller Dokumente.
- Unternehmen: ALBEDIS, ein führender Schweizer Rekrutierungspartner mit breitem Branchenfokus.
- Vorteile: Dynamisches Team, angenehmes Arbeitsumfeld und wertvolle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung für 5 Monate, ideal für einen spannenden Einstieg.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Bauindustrie und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss als kaufmännische Fachkraft und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
ALBEDIS is a leading Swiss recruitment partner, specialising in connecting talents and companies across a wide range of sectors, from support roles to management positions.
As a member of Interiman Group, ALBEDIS relies on the combined expertise of its partner brands to cover areas such as architecture and real estate, finance, IT, life sciences, legal, and human resources, with a presence throughout Switzerland (Bern, Geneva, Lausanne, Zurich).
- Assistant - Building Control 80%-100%
- Client Description
- We are looking, on behalf of a municipal administration based in the
Lausanne agglomeration, for an Assistant - Building Control 80%-100% Starting from September 2026
Maternity leave replacement, temporary assignment of 5 months Job Description
In this role, you will ensure the complete administrative processing of files related to building control, guaranteeing the quality, accuracy, and timeliness of all documents and procedures. - You will be responsible for drafting ordinary and specific letters related to construction files and administrative requests.
- You will write internal notes, minutes, reports, and follow-up documents for the attention of the various concerned departments.
- You will manage public and administrative inquiry notices, ensuring their transmission, follow-up, and compliance with current requirements.
- You will prepare administrative acts related to building permits as well as habitation and usage authorisations.
- You will proofread, correct, and format texts to ensure coherence, readability, and formal quality.
- You will carry out copying, mail filing, updating files, and rigorous management of physical and digital archiving.
- You will prepare and monitor postal dispatches as well as internal mail, ensuring effective information flow.
- You will provide general information to users and internal partners within a professional and service-oriented reception framework.
- You will update databases related to constructions and project follow-ups to guarantee the reliability of available information.
- You will maintain diaries and organise deadlines, appointments, and administrative priorities of the concerned persons.
- You will participate in cross-functional meetings and contribute to good coordination between the various internal and external stakeholders. Expected Profile
- Holder of a Federal VET Diploma as a commercial employee or a commercial training deemed equivalent.
- You have at least 5 years of professional experience, including a minimum of 3 years in managing a secretariat or a similar administrative position.
- You have perfect command of French, both written and spoken, and possess strong writing skills.
- You have a genuine interest in technical fields, particularly construction, infrastructure, or public environment. Your Benefits
The opportunity to join a dynamic team in a pleasant working environment jid72c8bceaen jit0832aen jpiy26aen
Assistant - Building Control 80%-100% Arbeitgeber: Albedis Lausanne
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem modernen und menschlichen Umfeld einzubringen. Die Position in Lausanne bietet zudem die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Herausforderungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Rekrutierungsprozesses beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant - Building Control 80%-100% erhalten könntest
✨Besuch lokale Architektur Events
Um in der Architektur-Branche sichtbar zu werden, ist es super wichtig, lokale Architekturveranstaltungen, Messen oder Ausstellungen zu besuchen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber wie Albedis Lausanne treffen, sondern auch Gleichgesinnte und vielleicht sogar zukünftige Kollegen.
✨Engagiere dich in Online-Architektur-Communities
Tritt Plattformen wie Archinect oder LinkedIn-Gruppen für Architektur bei. Hier kannst du deine Designs teilen, Meinungen austauschen und auf deinem Weg zum befristeten Job als Assistant - Building Control 80%-100% interessante Kontakte knüpfen.
✨Nutze Praktikums- und Projektplattformen
Da du nach einer befristeten Stelle suchst, schau dir Plattformen wie Architekten.net an, wo oft kurzfristige Projekte oder befristete Stellenanzeigen gepostet werden. Diese können fantastisch sein, um Erfahrungen zu sammeln und Netzwerke aufzubauen.
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine interessante befristete Position bei Albedis Lausanne entdeckt hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die Sichtbarkeit erhält, die sie verdient!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant - Building Control 80%-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio und Projekte:Für eine Bewerbung im Bereich Architektur ist dein Portfolio das A und O! Stelle sicher, dass du eine Auswahl deiner besten Arbeiten präsentierst, inklusive Skizzen, Plänen und eventuell sogar Renderings. Zeige deine Kreativität und deinen individuellen Stil – alles, was potenzielle Arbeitgeber wie Albedis Lausanne überzeugen könnte!
Relevante Qualifikationen:Vergiss nicht, in deinem Lebenslauf alle relevanten Studiengänge, Praktika oder Weiterbildungen zu erwähnen. Wenn du Zertifikate hast, die speziell im Architekturfeld anerkannt sind, wie zum Beispiel aus der Planung oder Bauleitung, pack die gleich dazu! Das zeigt, dass du bestens vorbereitet bist für die Herausforderung bei Albedis Lausanne.
Lebenslauf und Anschreiben auf den Punkt bringen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchten wir sehen, dass du motiviert bist und die Fähigkeit hast, schnell zu lernen. Mach in deinem Anschreiben deutlich, warum du dich für diese Position interessierst und was du in der kurzen Zeit bewirken kannst. Letztlich geht es darum, wie du dich in unser Team bei Albedis Lausanne einfügen kannst!
Unvergesslicher Eindruck:Besondere Aufmerksamkeit gilt den Details! Überlege dir, wie du in deiner Bewerbung eine Geschichte erzählen kannst. Anstatt einfach nur deine Erfahrungen aufzulisten, zeig, wie deine Persönlichkeitsmerkmale und deine Leidenschaft für Architektur zu den Werten von Albedis Lausanne passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis Lausanne vorbereitet
✨Dein Portfolio im Fokus
Bei der Architektur ist dein Portfolio das A und O! Bereite eine spannende Auswahl deiner besten Arbeiten vor, um während des Interviews echt Eindruck zu schinden. Zeige nicht nur die fertigen Projekte, sondern auch Skizzen und Entwurfprozesse – die Interviewer wollen sehen, wie du denkst und arbeitest!
✨Technische Fragen meistern
Sei bereit, technische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten. Fragestellungen zu CAD-Software, Baumaterialien oder Arbeitsabläufen sind typisch in Architekturgesprächen. Vielleicht kommt auch eine praktische Übung auf dich zu, also schau dir gängige Software und technische Herausforderungen an, auf die du in der Praxis treffen könntest.
✨Flexibilität zeigen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Leute bei Albedis Lausanne sicher gehen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit in einem projektbezogenen Kontext demonstrieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten!
✨Die Bedeutung von Teamarbeit
In der Architektur arbeiten wir oft in Teams – teile im Interview, wie wichtig für dich die Zusammenarbeit ist. Nenne spezifische Beispiele, wo Teamarbeit zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hat. Denk daran, auch herauszustellen, wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten für das Team bei Albedis Lausanne einbringen kannst.
