Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Baukontrollakten und sorge für die Qualität aller Dokumente.
- Unternehmen: ALBEDIS, ein führender Schweizer Rekrutierungspartner mit breitem Branchenfokus.
- Vorteile: Dynamisches Team, angenehmes Arbeitsumfeld und wertvolle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung als Mutterschaftsvertretung ab September 2026.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Bereich der Bauverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der sich auf die Verbindung von Talenten und Unternehmen in einer Vielzahl von Sektoren spezialisiert hat. Wir suchen im Auftrag einer kommunalen Verwaltung im Raum Lausanne einen Assistenten für die Baukontrolle (80%-100%) als Mutterschaftsvertretung für einen temporären Einsatz von 5 Monaten, beginnend im September 2026.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die vollständige administrative Bearbeitung von Akten im Zusammenhang mit der Baukontrolle und gewährleisten die Qualität, Genauigkeit und Fristgerechtigkeit aller Dokumente und Verfahren:
- Sie sind verantwortlich für das Verfassen von allgemeinen und spezifischen Schreiben zu Bauakten und administrativen Anfragen.
- Sie schreiben interne Notizen, Protokolle, Berichte und Nachverfolgungsdokumente für die verschiedenen betroffenen Abteilungen.
- Sie verwalten öffentliche und administrative Anfragehinweise und stellen deren Übermittlung, Nachverfolgung und Einhaltung der aktuellen Anforderungen sicher.
- Sie bereiten administrative Akte im Zusammenhang mit Baugesuchen sowie Wohn- und Nutzungsbewilligungen vor.
- Sie lektorieren, korrigieren und formatieren Texte, um Kohärenz, Lesbarkeit und formale Qualität sicherzustellen.
- Sie führen Kopierarbeiten, Ablage von Post, Aktualisierung von Akten und eine sorgfältige Verwaltung der physischen und digitalen Archivierung durch.
- Sie bereiten postalische Sendungen sowie interne Post vor und überwachen den effektiven Informationsfluss.
- Sie bieten allgemeine Informationen für Benutzer und interne Partner in einem professionellen und serviceorientierten Empfangsrahmen an.
- Sie aktualisieren Datenbanken im Zusammenhang mit Bauvorhaben und Projektverfolgungen, um die Zuverlässigkeit der verfügbaren Informationen zu gewährleisten.
- Sie führen Tagebücher und organisieren Fristen, Termine und administrative Prioritäten der betroffenen Personen.
- Sie nehmen an bereichsübergreifenden Besprechungen teil und tragen zur guten Koordination zwischen den verschiedenen internen und externen Beteiligten bei.
Erwartetes Profil:
- Inhaber eines eidgenössischen VET-Diploms als kaufmännischer Angestellter oder einer gleichwertigen kaufmännischen Ausbildung.
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre in der Leitung eines Sekretariats oder einer ähnlichen administrativen Position.
- Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt und verfügen über starke Schreibfähigkeiten.
- Sie haben ein echtes Interesse an technischen Bereichen, insbesondere Bau, Infrastruktur oder öffentlichem Umfeld.
Ihre Vorteile:
- Die Möglichkeit, einem dynamischen Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld beizutreten.
Assistant - Building Control 80%-100% Arbeitgeber: Albedis Lausanne
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem modernen und menschlichen Umfeld einzubringen. Die Position in Lausanne bietet zudem die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Herausforderungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Rekrutierungsprozesses beizutragen.
