Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauanträge und sorge für präzise Dokumentation in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Rekrutierungsunternehmen mit Fokus auf verschiedene Branchen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung mit der Chance auf langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bauprojekte deiner Gemeinde aktiv mit und entwickle deine administrativen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5250 - 6416 € pro Monat.
ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines.
Description du client
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une administration communale basée dans l'agglomération de Lausanne, d'un-e Assistant-e - Police des Constructions 80%-100%.
Entrée en fonction à partir de septembre 2026. Remplacement congé-maternité, mission temporaire de 5 mois.
Description du poste
- Assurer le traitement administratif complet des dossiers liés à la police des constructions, en garantissant la qualité, la précision et le respect des délais de l'ensemble des documents et procédures.
- Rédiger des courriers ordinaires et spécifiques en lien avec les dossiers de construction et les demandes administratives.
- Rédiger des notes internes, procès-verbaux, rapports et documents de suivi à l'attention des différents services concernés.
- Gérer les avis d'enquêtes publiques et administratives, en veillant à leur transmission, leur suivi et leur conformité avec les exigences en vigueur.
- Établir les actes administratifs liés aux permis de construire ainsi qu'aux autorisations d'habiter et d'utiliser.
- Relire, corriger et mettre en forme les textes afin d'en assurer la cohérence, la lisibilité et la qualité formelle.
- Effectuer les copies, le classement du courrier, la mise à jour des dossiers et la gestion rigoureuse de l'archivage physique et numérique.
- Préparer et suivre les envois postaux ainsi que le courrier interne, en assurant une circulation efficace de l'information.
- Apporter des renseignements généraux aux usagers et aux partenaires internes dans le cadre d'un accueil professionnel et orienté service.
- Mettre à jour les bases de données relatives aux constructions et aux suivis de projets afin de garantir la fiabilité des informations disponibles.
- Tenir les agendas et organiser les échéances, les rendez-vous et les priorités administratives des personnes concernées.
- Participer à des réunions transversales et contribuer à la bonne coordination entre les différents intervenants internes et externes.
Profil attendu
- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation commerciale jugée équivalente.
- Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans, dont 3 ans minimum dans la gestion d'un secrétariat ou d'un poste administratif similaire.
- Maîtriser parfaitement le français, à l'écrit comme à l'oral, et disposer d'une aisance rédactionnelle.
- Posséder un réel intérêt pour les domaines techniques, en particulier la construction, les infrastructures ou l'environnement public.
Vos avantages
L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique dans un cadre de travail agréable.
Assistant - Police Des Constructions 80%-100% Arbeitgeber: Albedis Lausanne
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem modernen und menschlichen Umfeld einzubringen. Die Position in Lausanne bietet zudem die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Herausforderungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Rekrutierungsprozesses beizutragen.
