Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Baukontrollakten und sorge für Qualität und Fristen.
- Unternehmen: ALBEDIS, ein führender Schweizer Rekrutierungspartner mit breitem Branchenfokus.
- Vorteile: Dynamisches Team, angenehme Arbeitsumgebung und wertvolle Erfahrungen.
- Weitere Informationen: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung und Interesse an technischen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der sich auf die Verbindung von Talenten und Unternehmen in einer Vielzahl von Sektoren spezialisiert hat. Wir suchen im Auftrag einer Gemeinde mit Sitz in Lausanne einen Assistenten für die Baukontrolle (80%-100%).
Startdatum: ab September
Temporäre Mission: Vertretung für 5 Monate
Aufgaben:
- Sie gewährleisten die vollständige Bearbeitung von Akten im Zusammenhang mit der Baukontrolle und garantieren die Qualität, Präzision und Einhaltung der Fristen für alle Dokumente und Verfahren.
- Sie sind verantwortlich für das Verfassen von allgemeiner und spezifischer Korrespondenz im Zusammenhang mit Bauakten und Anfragen. Sie erstellen interne Notizen, Protokolle, Berichte und Nachverfolgungsdokumente für verschiedene betroffene Abteilungen.
- Sie verwalten öffentliche Ausschreibungen und stellen deren Übermittlung, Nachverfolgung und Einhaltung der aktuellen Anforderungen sicher.
- Sie erstellen Dokumente im Zusammenhang mit Bau- sowie Nutzungs- und Aufenthaltsgenehmigungen.
- Sie lektorieren, korrigieren und formatieren Dokumente, um deren Konsistenz, Lesbarkeit und formale Qualität sicherzustellen.
- Sie führen Kopierarbeiten, Ablage von Post, Aktualisierung von Akten und eine sorgfältige Verwaltung der physischen und digitalen Archivierung durch.
- Sie bereiten postalische Sendungen sowie interne Post vor und verfolgen diese, um eine effiziente Verteilung sicherzustellen.
- Sie bieten allgemeine Informationen für Benutzer und interne Partner im Rahmen eines professionellen und serviceorientierten Empfangs an.
- Sie aktualisieren Datenbanken im Zusammenhang mit Bau- und Projektverfolgung, um die Zuverlässigkeit der verfügbaren Informationen sicherzustellen.
- Sie pflegen Agenden und organisieren Fristen, Termine und Prioritäten für die betroffenen Personen.
- Sie nehmen an bereichsübergreifenden Besprechungen teil und tragen zu einer guten Kommunikation zwischen den verschiedenen internen und externen Stakeholdern bei.
Profil:
- Inhaber eines eidgenössischen VET-Diploms (CFC) als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre in der Leitung einer Abteilung oder in einer ähnlichen Position.
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Schreibfähigkeiten.
- Echtes Interesse an technischen Bereichen, insbesondere Bau, Infrastruktur oder Umwelt.
Vorteile: Die Möglichkeit, einem dynamischen Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld beizutreten.
Building Control Assistant Arbeitgeber: Albedis Lausanne
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem modernen und menschlichen Umfeld einzubringen. Die Position in Lausanne bietet zudem die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Herausforderungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Rekrutierungsprozesses beizutragen.
