Office & Facility Coordinator

Office & Facility Coordinator

Befristet Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und koordiniere kleine Reparaturen.
  • Unternehmen: Renommierter Architekturbüro in Lausanne mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und wertvoller Erfahrung.
  • Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds und entwickle deine Fähigkeiten im Facility Management.
  • Qualifikationen: Erfahrung in ähnlicher Position und technisches Verständnis sind von Vorteil.

ALBEDIS est un partenaire de recrutement suisse de premier plan, spécialisé dans la mise en relation entre talents et entreprises à travers un large éventail de secteurs, des postes de support jusqu'aux fonctions de direction. Membre d'Interiman Group, ALBEDIS s'appuie sur l'expertise combinée de ses marques partenaires pour couvrir des domaines tels que l'architecture et l'immobilier, la finance, l'IT, les sciences de la vie, le juridique ou encore les ressources humaines, avec une présence dans toute la Suisse (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Nous sommes à la recherche, pour le compte d'un bureau d'architecture de renom établi à Lausanne, d'un-e Office & Facility Coordinator.

Description du poste :

  • Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau (tenue de l'économat, gestion des imprimantes, aménagement des places de travail, gestion du courrier).
  • Vous êtes en charge des petites réparations (luminaires, prise, ampoule).
  • Vous coordonnez les interventions et le suivi avec la gérance et les entreprises tierces.
  • Vous assurez la livraison de documents, maquettes et autres plans auprès des clients.

Profil recherché :

  • Disponible de suite pour une mission temporaire de 1 à 3 mois.
  • Au bénéfice d'une expérience similaire en qualité de collaborateur-trice polyvalent-e (handyman).
  • Des connaissances techniques bâtiment représentent un atout.
  • Permis de conduire.
  • Résidant dans le canton de Vaud.

Office & Facility Coordinator Arbeitgeber: Albedis Lausanne

ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem modernen und menschlichen Umfeld einzubringen. Die Position in Lausanne bietet zudem die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Herausforderungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Rekrutierungsprozesses beizutragen.

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Kontaktdaten:

Albedis Lausanne Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office & Facility Coordinator erhalten könntest

Besuch lokale Architektur Events

Um in der Architektur-Branche sichtbar zu werden, ist es super wichtig, lokale Architekturveranstaltungen, Messen oder Ausstellungen zu besuchen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber wie Albedis Lausanne treffen, sondern auch Gleichgesinnte und vielleicht sogar zukünftige Kollegen.

Engagiere dich in Online-Architektur-Communities

Tritt Plattformen wie Archinect oder LinkedIn-Gruppen für Architektur bei. Hier kannst du deine Designs teilen, Meinungen austauschen und auf deinem Weg zum befristeten Job als Office & Facility Coordinator interessante Kontakte knüpfen.

Nutze Praktikums- und Projektplattformen

Da du nach einer befristeten Stelle suchst, schau dir Plattformen wie Architekten.net an, wo oft kurzfristige Projekte oder befristete Stellenanzeigen gepostet werden. Diese können fantastisch sein, um Erfahrungen zu sammeln und Netzwerke aufzubauen.

Bewerbung über unsere Website

Wenn du eine interessante befristete Position bei Albedis Lausanne entdeckt hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die Sichtbarkeit erhält, die sie verdient!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Facility Coordinator mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Facility Management
Technisches Verständnis
Koordination von Dienstleistungen
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservice
Reparaturfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio und Projekte:Für eine Bewerbung im Bereich Architektur ist dein Portfolio das A und O! Stelle sicher, dass du eine Auswahl deiner besten Arbeiten präsentierst, inklusive Skizzen, Plänen und eventuell sogar Renderings. Zeige deine Kreativität und deinen individuellen Stil – alles, was potenzielle Arbeitgeber wie Albedis Lausanne überzeugen könnte!

Relevante Qualifikationen:Vergiss nicht, in deinem Lebenslauf alle relevanten Studiengänge, Praktika oder Weiterbildungen zu erwähnen. Wenn du Zertifikate hast, die speziell im Architekturfeld anerkannt sind, wie zum Beispiel aus der Planung oder Bauleitung, pack die gleich dazu! Das zeigt, dass du bestens vorbereitet bist für die Herausforderung bei Albedis Lausanne.

Lebenslauf und Anschreiben auf den Punkt bringen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, möchten wir sehen, dass du motiviert bist und die Fähigkeit hast, schnell zu lernen. Mach in deinem Anschreiben deutlich, warum du dich für diese Position interessierst und was du in der kurzen Zeit bewirken kannst. Letztlich geht es darum, wie du dich in unser Team bei Albedis Lausanne einfügen kannst!

Unvergesslicher Eindruck:Besondere Aufmerksamkeit gilt den Details! Überlege dir, wie du in deiner Bewerbung eine Geschichte erzählen kannst. Anstatt einfach nur deine Erfahrungen aufzulisten, zeig, wie deine Persönlichkeitsmerkmale und deine Leidenschaft für Architektur zu den Werten von Albedis Lausanne passen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis Lausanne vorbereitet

Dein Portfolio im Fokus

Bei der Architektur ist dein Portfolio das A und O! Bereite eine spannende Auswahl deiner besten Arbeiten vor, um während des Interviews echt Eindruck zu schinden. Zeige nicht nur die fertigen Projekte, sondern auch Skizzen und Entwurfprozesse – die Interviewer wollen sehen, wie du denkst und arbeitest!

Technische Fragen meistern

Sei bereit, technische Fragen zu deinem Fachwissen zu beantworten. Fragestellungen zu CAD-Software, Baumaterialien oder Arbeitsabläufen sind typisch in Architekturgesprächen. Vielleicht kommt auch eine praktische Übung auf dich zu, also schau dir gängige Software und technische Herausforderungen an, auf die du in der Praxis treffen könntest.

Flexibilität zeigen

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wollen die Leute bei Albedis Lausanne sicher gehen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du deine Anpassungsfähigkeit in einem projektbezogenen Kontext demonstrieren kannst. Zeige, dass du bereit bist, Herausforderungen anzunehmen und in einem dynamischen Team zu arbeiten!

Die Bedeutung von Teamarbeit

In der Architektur arbeiten wir oft in Teams – teile im Interview, wie wichtig für dich die Zusammenarbeit ist. Nenne spezifische Beispiele, wo Teamarbeit zu einem erfolgreichen Projekt beigetragen hat. Denk daran, auch herauszustellen, wie du dein Wissen und deine Fähigkeiten für das Team bei Albedis Lausanne einbringen kannst.