Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patiententherapien und Logistik im Pharmasektor.
- Unternehmen: ALBEDIS, führender Schweizer Personalvermittlungspartner mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: 12-monatiger Vertrag, hybrides Arbeitsmodell, wertvolle Branchenerfahrung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Kontakt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenbehandlungsplanung aktiv mit und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder 3 Jahre relevante Erfahrung, fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
ALBEDIS ist ein führender Schweizer Personalvermittlungspartner, spezialisiert auf die Vernetzung von Talenten und Unternehmen über ein breites Branchenspektrum. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partner-Marken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht sowie Personalwesen abzudecken.
Für unseren Kunden in der Region Neuchâtel suchen wir eine/n Kandidat/in, der/die so bald wie möglich als Operations Specialist, Terminplanung & Zelllogistik 100% H/F (Englisch / Französisch) tätig wird.
Stellenbeschreibung:
Für ein bedeutendes Industrieunternehmen im Pharmasektor mit Sitz in der Nähe von Neuchâtel treten Sie in ein dynamisches Umfeld ein, in dem Präzision, Koordination und Reaktionsfähigkeit entscheidend sind, um die reibungslose Planung von Patiententherapien im Zusammenhang mit zellulären Immuntherapieprodukten sicherzustellen. In diesem befristeten 12-monatigen Einsatz übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen Koordination der Terminplanungsaktivitäten und arbeiten eng mit Behandlungszentren, Logistikpartnern und internen Stakeholdern zusammen. Ihre Aufgabe ist es, eine effiziente, zuverlässige und patientenorientierte Nachverfolgung des gesamten Behandlungszeitplans sicherzustellen.
Zu Ihren Verantwortlichkeiten gehören:
- Verwaltung und Überwachung der Patiententherapiepläne für zelluläre Immuntherapieprodukte unter Gewährleistung von Genauigkeit, Termintreue und vollständiger Abstimmung mit den operativen Vorgaben.
- Hauptansprechpartner/in für terminplanungsbezogene Angelegenheiten sein und eine klare, professionelle sowie proaktive Kommunikation mit Behandlungszentren, Logistikpartnern und internen Teams sicherstellen.
- Erstellung, Aktualisierung und Pflege der Patiententermine in Zusammenarbeit mit den relevanten Beteiligten, dabei Änderungen antizipieren und Terminüberschneidungen effizient lösen.
- Überwachung der Meilensteine bei Sammlung, Transport und Herstellung, um sicherzustellen, dass jeder Prozessschritt eng verfolgt wird und Abweichungen umgehend erkannt und eskaliert werden.
- Eingabe und Pflege von Transaktionsdaten im Terminplanungssystem mit hoher Sorgfalt, Konsistenz und Vertraulichkeit.
- Dokumentation von Kunden- und Partnerfeedback präzise, Identifikation wichtiger Informationen und Sicherstellung, dass relevante Themen nachverfolgt und angemessen kommuniziert werden.
- Leitung von Meetings mit klinischen und kommerziellen Teams nach Zuweisung, Vorbereitung der notwendigen Unterlagen, Koordination der Tagesordnungen und Sicherstellung einer effektiven Nachverfolgung der Massnahmen.
- Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern zur Unterstützung einer reibungslosen Koordination, gegenseitigem Vertrauen und operativer Exzellenz.
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Terminplanungsprozesse durch Teilen von Beobachtungen, Vorschlagen praktischer Anpassungen und Unterstützung von Best Practices im Team.
- Management konkurrierender Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer ausgeprägten Serviceorientierung und hoher Detailgenauigkeit.
Erwartetes Profil:
- Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss oder können mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Koordinations-, Logistik-, Kundenservice- oder patientennahen Umgebung nachweisen.
- Sie bringen Erfahrung im Kundenservice, Callcenter-Betrieb, Patientendiensten oder Navigation, Account Management, Logistik oder Supply Chain mit, idealerweise in einem anspruchsvollen und strukturierten Umfeld.
- Sie sind sicher im Umgang mit operativen Anfragen, der Prioritätenverwaltung und der Koordination mehrerer Stakeholder mit Effizienz und Professionalität.
- Sie kommunizieren fliessend in Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich; jede weitere Sprache ist ein starkes Plus.
- Sie sind sicher im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern und passen Ihren Kommunikationsstil an klinische, kommerzielle, logistische oder administrative Gegenüber an.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten auch bei zeitkritischen oder sich wandelnden Situationen genau.
- Sie zeigen Urteilsvermögen, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unter Druck ruhig und lösungsorientiert zu bleiben.
- Sie sind vertraut mit Terminplanungssystemen, digitalen Tools und Transaktionsdatenbanken und lernen neue Plattformen schnell.
- Sie zeigen ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und Detailgenauigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sie sind ein kooperativer Teamplayer, der auch selbständig arbeiten, Initiative ergreifen und Verpflichtungen nachkommen kann.
- Berufseinsteiger mit etwas Erfahrung im Kundenservice, in der Logistik oder Koordination sind willkommen, sofern sie motiviert, agil und lernbereit sind.
Ihre Vorteile:
- Ein 12-monatiger befristeter Vertrag bei einem bedeutenden Industrieunternehmen in einem hochspezialisierten pharmazeutischen Umfeld.
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche, das eine ausgewogene und flexible Organisation ermöglicht.
- Eine anspruchsvolle Position an der Schnittstelle von Terminplanung, Logistik, Kundenkontakt und bereichsübergreifender Koordination.
- Die Möglichkeit, direkt zur Patientenbehandlungsplanung beizutragen in einer Aufgabe mit echtem operativem Einfluss.
- Ein kooperatives Umfeld mit regelmässigem Austausch mit klinischen, kommerziellen, logistischen und internen Support-Teams.
- Kontakt zu internationalen und mehrsprachigen Stakeholdern, wodurch Sie Ihre Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten stärken können.
- Eine Rolle, die Autonomie in der täglichen Organisation bietet, unterstützt durch strukturierte Prozesse und erfahrene Teams.
- Wertvolle Erfahrung in einer anspruchsvollen und qualitätsorientierten Branche, die Ihr Profil für die zukünftige Karriereentwicklung stärkt.
- Die Chance, Expertise in Terminplanung, Supply-Chain-Koordination und Stakeholder-Management in einem anerkannten Industrieumfeld zu entwickeln.
Operations Specialist, Terminplanung Und Zelllogistik H/F Arbeitgeber: Albedis Lausanne
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem modernen und menschlichen Umfeld einzubringen. Die Position in Lausanne bietet zudem die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Herausforderungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Rekrutierungsprozesses beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Specialist, Terminplanung Und Zelllogistik H/F erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Albedis Lausanne zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Albedis Lausanne wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Albedis Lausanne, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist, Terminplanung Und Zelllogistik H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Albedis Lausanne als Operations Specialist, Terminplanung Und Zelllogistik H/F bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Albedis Lausanne von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Albedis Lausanne passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis Lausanne vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Albedis Lausanne zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Albedis Lausanne nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
