Operations Spezialist Planung und Zelllogistik

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Personalvermittlungspartner, spezialisiert auf die Verbindung von Talenten und Unternehmen in einer Vielzahl von Sektoren. Albedis unterstützt Fach- und Führungskräfte bei ihrem nächsten Karriereschritt. Für unseren Kunden in der Region Neuenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Specialist, Scheduling & Cell Logistics 100%.

Stellenbeschreibung

Für ein bedeutendes Industrieunternehmen im pharmazeutischen Sektor mit Sitz in der Nähe von Neuenburg werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Präzision und Reaktionsfähigkeit entscheidend sind, um die reibungslose Planung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der zellulären Immuntherapie zu gewährleisten. In dieser befristeten 12-monatigen Anstellung spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Koordination von Planungsaktivitäten und arbeiten eng mit Standorten, Logistikpartnern und internen Stakeholdern zusammen. Ihre Aufgabe ist es, eine effiziente, zuverlässige und transparente Nachverfolgung des gesamten Prozesses sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Verwaltung und Überwachung von Zeitplänen für Produkte der zellulären Immuntherapie unter Gewährleistung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und vollständiger Einhaltung von Einschränkungen.
• Fungieren als primäre Kontaktperson für externe Partner und Sicherstellung einer klaren, professionellen und proaktiven Kommunikation mit Standorten, Logistikpartnern und internen Teams.
• Erstellung und Pflege von Zeitplänen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern, während Änderungen verwaltet und Planungskonflikte effizient gelöst werden.
• Überwachung von Abholungen und Fertigungsmeilensteinen, um sicherzustellen, dass jeder Schritt des Prozesses genau verfolgt wird und Abweichungen identifiziert und umgehend behoben werden.
• Eingabe und Pflege transaktionaler Daten im Planungssystem mit einem hohen Maß an Sorgfalt, Konsistenz und Vertraulichkeit.
• Dokumentation von Kunden- und Partnerfeedback, Identifizierung wichtiger Trends und Sicherstellung, dass relevante Probleme verfolgt und gelöst werden.
• Leitung von Meetings mit klinischen und kommerziellen Teams, Vorbereitung der notwendigen Agenden und Sicherstellung einer effektiven Nachverfolgung der Aktionspunkte.
• Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe, gegenseitiges Vertrauen und Exzellenz zu unterstützen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Planungsprozessen durch Teilen von Erkenntnissen, Vorschlagen praktischer Anpassungen und Unterstützung bewährter Verfahren innerhalb des Teams.
• Bewältigung konkurrierender Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer starken Serviceorientierung und eines hohen Maßes an Engagement.

Anforderungsprofil

• Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss oder können 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich wie Logistik, Kundenservice oder einem vergleichbaren Umfeld vorweisen.
• Sie bringen Erfahrung im Kundenservice, in Call-Center-Diensten oder im Account Management, in der Logistik oder im Supply Chain Management mit, idealerweise in einem anspruchsvollen und strukturierten Umfeld.
• Sie sind es gewohnt, Anfragen zu bearbeiten, Prioritäten zu verwalten und mehrere Stakeholder effizient und professionell zu koordinieren.
• Sie beherrschen Französisch und Englisch fließend in Wort und Schrift; jede weitere Sprache gilt als starker Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern und passen Ihren Stil an klinische, kommerzielle, logistische oder technische Gegenüber an.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und sind in der Lage, auch bei zeitkritischen oder sich entwickelnden Situationen zu arbeiten.
• Sie sind sicher im Umgang mit Planungssystemen, digitalen Tools und transaktionalen Daten und lernen neue Systeme schnell.
• Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortlichkeit, Vertraulichkeit und Liebe zum Detail beim Umgang mit sensiblen Daten.
• Sie sind ein Teamplayer, können aber auch unabhängig arbeiten, Initiative ergreifen und Verpflichtungen einhalten.
• Berufseinsteiger mit ersten Erfahrungen im Kundenservice, in der Logistik oder in administrativen Aufgaben werden ermutigt, sich zu bewerben, wenn sie agil, lernbereit und motiviert sind.

Vorteile

• Ein befristeter 12-Monats-Vertrag bei einem bedeutenden Industrieunternehmen in einem hochspezialisierten pharmazeutischen Umfeld.
• Ein hybrides Arbeitsmodell mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche, das ein ausgewogenes und flexibles Arbeitsumfeld bietet.
• Eine Schnittstelle zwischen Planung, Logistik, Kundeninteraktion und funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
• Die Möglichkeit, direkt zur Planung in einer Mission mit echtem Einfluss beizutragen.
• Ein internationales Umfeld mit regelmäßigem Austausch mit klinischen, kommerziellen, logistischen und internen Support-Teams.
• Kontakt zu internationalen und mehrsprachigen Stakeholdern, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten zu stärken.
• Eine Rolle, die Autonomie bietet, während sie gleichzeitig durch strukturierte Prozesse und erfahrene Teams unterstützt wird.
• Wertvolle Erfahrung in einer anspruchsvollen und qualitätsorientierten Branche, die Ihr Profil für die zukünftige Karriereentwicklung stärken kann.
• Eine Gelegenheit, Fachwissen in den Bereichen Planung, Lieferkette und Stakeholder-Management in einem anerkannten industriellen Umfeld zu entwickeln.