Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane Meetings, organisiere Reisen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Lausanne mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Try&Hire-Option für einen langfristigen Karrierestart.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und fließende Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, spezialisiert auf die Vermittlung von Talenten und Unternehmen in einer breiten Palette von Sektoren, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group nutzt ALBEDIS die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht sowie Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz.
Im Auftrag eines renommierten Unternehmens im Raum Lausanne suchen wir eine Assistenz FR/EN 80%-100%.
Stellenbeschreibung:- Sie planen interne und externe Meetings, die Logistik und verwalten komplexe Agenden.
- Sie organisieren Reisen, Visa und bereiten Dokumentenressourcen vor und verwalten diese.
- Sie bieten Unterstützung bei der Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen.
- Sie empfangen Gäste und organisieren Besuche.
- Sie bereiten Besprechungsräume vor und bieten allgemeine Unterstützung.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem anspruchsvollen und schnelllebigen Umfeld.
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften ist ein Vorteil.
- Fliessend in Französisch und Englisch in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Fähigkeit, mehrere Prioritäten autonom zu verwalten.
- Starke Fähigkeiten, lösungsorientiert, zuverlässig.
Verwaltungsassistenz Arbeitgeber: Albedis Lausanne
ALBEDIS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, in einer dynamischen Branche zu wachsen und ihre Fähigkeiten in einem modernen und menschlichen Umfeld einzubringen. Die Position in Lausanne bietet zudem die Möglichkeit, an bedeutenden HR-Herausforderungen zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Rekrutierungsprozesses beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Albedis Lausanne
Wenn du auf der Website von Albedis Lausanne stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Albedis Lausanne erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis Lausanne vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
