Zürich | Prozessführung internationale Schiedsgerichtsbarkeit
Für eine der führenden international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzleien der Schweiz suchen wir im exklusiven Auftrag eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Executive Assistant im Bereich Prozessführung und internationale Schiedsgerichtsbarkeit .
Die Position ist anspruchsvoll.
Ihre Aufgabe
Sie unterstützen eine Anwältin in ihrem anspruchsvollen Arbeitsalltag und übernehmen dabei weitgehend selbstständig die organisatorischen und administrativen Belange.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Termin-, Fristen- und Pendenzenmanagement
- Planung und Koordination interner und externer Meetings inklusive Vorbereitung der Unterlagen
- Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung. Idealerweise kennen Sie das Umfeld einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise aus dem Bereich Prozessführung. Sie erkennen Prioritäten, denken einen Schritt voraus und warten nicht darauf, dass man Ihnen jede Aufgabe einzeln übergibt. /Ihre Vorgesetzte arbeitet schnell, ist direkt und hat einen hohen Anspruch an Qualität und Verbindlichkeit. Das sollte zu Ihnen passen – ebenso wie die Erwartung, dass man sich auf Sie verlassen kann.
Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint werden vorausgesetzt.
Assistant Legal Counsel – Regulatory in Zürich Arbeitgeber: Albedis SA
Als Sachbearbeiter/in in der Versicherungsbranche bieten wir Ihnen einen spannenden Einstieg oder die Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld in Adliswil. Sie profitieren von einer umfassenden Einarbeitung, abwechslungsreichen Aufgaben und der Chance, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken. Bei uns stehen Teamgeist und eine positive Einstellung im Vordergrund, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
