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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us as a part-time Aide-comptable, managing supplier invoices and supporting your supervisor.
- Arbeitgeber: Work with a leading European company in energy and communication based in Geneva.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible 50% contract from February to September 2025.
- Warum dieser Job: Gain valuable accounting experience while working in a dynamic and supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: 1-2 years of experience in invoicing; French required, German is a plus.
- Andere Informationen: Familiarity with Polylog software is an advantage.
INTRODUCTION: Pour l’un de nos clients, leader européen dans l’énergie et la communication à Genève, nous proposons une opportunité : Aide-comptable Dans le cadre d’un contrat temporaire à 50% Du 17.02.2025 jusqu’au 30.09.2025 DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous assurez la gestion des opérations comptables liées aux dettes fournisseurs et autres dettes conformément aux règles comptables en vigueur, tout en apportant un soutien opérationnel à votre responsable hiérarchique. Comptabilité Achat • Vous réceptionnez l’ensemble des factures via les différents canaux (courrier, mail, internet). • Vous contrôlez le respect des normes fiscales et comptables des factures. • Vous traitez les anomalies identifiées. • Vous scannez et enregistrez l’ensemble des factures. • Vous créez les commandes si nécessaire. • Vous comptabilisez les factures fournisseurs et autres dettes conformément aux normes fiscales et comptables. • Vous gérez les relances fournisseurs (demandes de factures, suivi des factures retournées, factures payées, etc.). • Vous informez votre supérieur des litiges en attente de résolution. • Vous classez et archivez les factures. Autres missions • Vous saisissez les mouvements de caisse. • Vous gérez la boîte mail « compta ». • Vous veillez au respect des délais. PROFIL ATTENDU: Expérience 1-2 ans (saisie, facturation fournisseur) Langues : Français, maitrise de l’allemand un atout Utilisation/ Maitrise du logiciel Polylog un atout
Aide-comptable 50% H/F Arbeitgeber: ALBEDIS
Kontaktperson:
ALBEDIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aide-comptable 50% H/F
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific accounting software mentioned in the job description, such as Polylog. Having hands-on experience or even completing a short online course can give you an edge during the interview.
✨Tip Number 2
Brush up on your knowledge of French accounting standards and regulations, as well as any relevant tax laws. This will not only help you in the role but also demonstrate your commitment to understanding the local context.
✨Tip Number 3
Prepare to discuss your previous experiences with invoice processing and supplier management. Be ready to share specific examples of how you've handled discrepancies or challenges in past roles.
✨Tip Number 4
Since the position requires communication in both French and potentially German, practice your language skills. Being able to confidently discuss accounting topics in both languages can set you apart from other candidates.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aide-comptable 50% H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste d'Aide-comptable. Relisez attentivement la description de la mission pour identifier les compétences clés à mettre en avant.
Adapter votre CV: Mettez à jour votre CV en mettant l'accent sur votre expérience en comptabilité, notamment la saisie et la facturation fournisseur. Mentionnez toute expérience pertinente avec des logiciels comme Polylog, si applicable.
Rédiger une lettre de motivation convaincante: Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi vous êtes intéressé par ce poste et comment vos compétences correspondent aux exigences. N'oubliez pas de mentionner votre maîtrise du français et, si pertinent, de l'allemand.
Vérifier et soumettre: Avant de soumettre votre candidature, relisez tous vos documents pour corriger les fautes d'orthographe et de grammaire. Assurez-vous que toutes les informations sont complètes et précises, puis soumettez votre candidature via notre site web.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitest
✨Prépare-toi sur les normes comptables
Assure-toi de bien comprendre les normes comptables en vigueur, notamment celles liées aux dettes fournisseurs. Cela te permettra de répondre avec assurance aux questions techniques lors de l'entretien.
✨Familiarise-toi avec le logiciel Polylog
Si tu as accès à une version d'essai ou à des tutoriels, prends le temps de te familiariser avec le logiciel Polylog. Mentionner ta maîtrise de cet outil peut vraiment faire la différence.
✨Sois prêt à discuter de ton expérience
Prépare des exemples concrets de tes expériences passées en saisie et facturation fournisseur. Cela montrera que tu es capable de gérer les tâches décrites dans l'offre.
✨Montre ton sens de l'organisation
Étant donné que le poste implique la gestion de plusieurs tâches, prépare-toi à expliquer comment tu priorises et organises ton travail pour respecter les délais. Cela démontrera ta capacité à gérer efficacement les opérations comptables.
