Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und das Team bei der Organisation und Verwaltung von Bauprojekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Freundliches Arbeitsumfeld, spannende Projekte und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu entfalten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Bauprojekte vorantreibt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Nous recherchons activement pour l'un de nos clients, basé dans l'Ouest Lausannois, un.e Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80–100%). Rejoignez une équipe dynamique où l'organisation fait avancer les projets !
Nous recherchons une personne sérieuse, proactive et souriante pour renforcer notre équipe et participer activement au bon déroulement de nos projets. Vous assurez un rôle clé auprès de la direction des travaux, des chefs de projets et de l'équipe administrative.
Description du poste- Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions
- Élaboration des comparatifs de soumissions
- Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte
- Gestion comptable des factures et paiements
- Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels
- Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers
- Mise à jour des bases de données et outils de gestion
- Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers (bouquets)
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier et des e-mails généraux
- Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs
- Gestion des fournitures et de l'économat
- Participation à l'organisation de la vie du bureau et des événements internes
- Gestion documentaire et classement des plans
- Diverses tâches administratives liées au poste
- Formation commerciale CFC, Maturité ou équivalente
- Expérience de 3-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier
- Aisance avec les outils informatiques
- Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Esprit d'équipe, autonomie et sens du service
- Un environnement de travail convivial
- Une équipe engagée et passionnée
- Des projets variés et stimulants
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail
Envie de relever ce défi ? N'hésitez pas ! Postulez !
Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80–100%) H/F Arbeitgeber: ALBEDIS
Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung im malerischen Westen von Lausanne, wo Teamarbeit und Engagement großgeschrieben werden. Wir fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Bau- und Architekturbranche mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Arbeitsorganisation und die Unterstützung eines dynamischen Teams, das Ihre berufliche Entwicklung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80–100%) H/F erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant.e Direction des Travaux & Administration (80–100%) H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von ALBEDIS auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei ALBEDIS sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei ALBEDIS zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
