Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Reisen und unterstütze bei der Eventkoordination.
- Unternehmen: Führendes Schweizer Rekrutierungsunternehmen mit internationalem Kundenstamm.
- Vorteile: Festanstellung in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einer renommierten Firma zu wachsen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Mehrsprachigkeit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Personal Assistant und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der sich auf die Verbindung von Talenten und Unternehmen in einer Vielzahl von Sektoren spezialisiert hat. Für einen unserer Kunden, eine internationale Privatstruktur mit Sitz in Genf, suchen wir einen Personal Assistant FR/ANG/ESP (H/F) für eine unbefristete Vollzeitstelle.
Aufgaben:
- Verwalten und Koordinieren von Agenden, Meetings und Terminen
- Organisieren von Reisevorbereitungen und damit verbundenen Logistik
- Vorbereiten und Entwerfen von Korrespondenz und Dokumentation
- Unterstützen der Veranstaltungskoordination bei Bedarf
- Überwachen allgemeiner administrativer Angelegenheiten
- Führen von Aufzeichnungen, Datenbanken und interner Dokumentation
- Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellen einer reibungslosen operativen Koordination im Tagesgeschäft
Anforderungen:
- Relevante Ausbildung, die senior administrative Verantwortlichkeiten unterstützt
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Personal Assistant oder in einer leitenden Unterstützungsrolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
- Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten im Geschäftsleben
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Hintergrund in der Gastronomie oder in Aufsichtsrollen wird als Vorteil angesehen
- Fließend in Französisch, Englisch und Spanisch
Assistent Der Geschäftsleitung Mehrsprachig Arbeitgeber: ALBEDIS
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant à ses employés un environnement de travail dynamique et innovant dans le domaine des technologies de sécurité. En tant que Technicien en sécurité électronique, vous bénéficierez d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant sur des projets variés qui impactent directement la sécurité des clients. Située dans le canton de Fribourg, notre équipe valorise l'autonomie, la rigueur et un excellent service client, garantissant ainsi une expérience enrichissante et gratifiante pour tous nos collaborateurs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent Der Geschäftsleitung Mehrsprachig erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ALBEDIS, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ALBEDIS im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ALBEDIS echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ALBEDIS zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent Der Geschäftsleitung Mehrsprachig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ALBEDIS reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ALBEDIS tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
