Auf einen Blick
- Aufgaben: Entgegennahme von Telefonen, Kundenempfang und Vertragsmanagement.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Arbeitsumfeld und kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem stabilen und professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik in Altstetten (ZH) suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Verstärkung des Administrationsteams. Das Unternehmen steht seit vielen Jahren für Qualität, Nachhaltigkeit und partnerschaftliche Kundenbeziehungen und begleitet Projekte von der Planung bis zur langfristigen Betreuung technischer Anlagen. In diesem professionellen und bodenständigen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Vertragswesen und tragen wesentlich zu reibungslosen internen Abläufen bei.
Aufgaben:
- Entgegennahme von Telefonen, Email und Empfang von Kunden
- Erstellung, Anpassung und Korrektur von Verträgen
- Pflege und Verwaltung von Vertragsdokumenten
- Abwicklung von Einkaufsbestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Korrespondenz und Organisation mit Outlook
- Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Outlook und Excel)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Eine unbefristete Festanstellung mit 100%-Pensum, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung, ein kollegiales, eingespieltes Team, ein stabiles Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen sowie moderne Arbeitsmittel und klare Strukturen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese an.
Büroangestellte:r mit Empfang Arbeitgeber: ALBEDIS
Unser etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik in Altstetten (ZH) bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem professionellen und bodenständigen Umfeld, das auf Qualität und Nachhaltigkeit setzt. Sie profitieren von einem kollegialen Team, modernen Arbeitsmitteln und klaren Strukturen, die Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung interner Abläufe beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroangestellte:r mit Empfang erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, das Unternehmen direkt zu kontaktieren. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, im Auswahlprozess weiterzukommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte:r mit Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Büroangestellte:r mit Empfang? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Praktische Übungen mit MS-Office
Da der Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel, wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Verträgen oder das Organisieren von E-Mails, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst auftreten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
