Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze das Team in der HR-Administration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreicher Arbeitsalltag, moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der HR-Administration.
Festanstellung direkt bei uns in Zürich / 100% / Start sobald wie möglich.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Von der Personaladministration über Verträge bis hin zur Betreuung unserer Mitarbeitenden bist du eine zentrale Ansprechperson.
Deine Aufgaben
- Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Personaldossiers
- Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten in unseren Systemen
- Unterstützung bei Eintritten, Austritten sowie administrativen HR-Prozessen
- Kontakt mit Behörden, Sozialversicherungen und anderen externen Stellen
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Betreuung von Mitarbeitenden, Kandidatinnen und Kandidaten bei Fragen rund um ihre Anstellung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der HR Administration in der Schweiz
- Weiterbildung HR-Sachbearbeiter:in (Schweiz) oder entsprechende Praxiserfahrung
- Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere SAP)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
Das erwartet dich
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und motiviertes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
HR Administration (a) Arbeitgeber: ALBEDIS
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant à ses employés un environnement de travail dynamique et innovant dans le domaine des technologies de sécurité. En tant que Technicien en sécurité électronique, vous bénéficierez d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant sur des projets variés qui impactent directement la sécurité des clients. Située dans le canton de Fribourg, notre équipe valorise l'autonomie, la rigueur et un excellent service client, garantissant ainsi une expérience enrichissante et gratifiante pour tous nos collaborateurs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administration (a) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ALBEDIS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ALBEDIS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administration (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ALBEDIS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ALBEDIS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
