Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Personalwesen und unterstütze bei der Lohnverarbeitung in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Rolle und Raum für Eigeninitiative.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite eng mit dem HR-Leiter zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Albedis begleitet Fach- und Führungskräfte bei ihrem nächsten Karriereschritt. Wir bringen Sie mit Unternehmen zusammen, die zu Ihrer Erfahrung, Ihren Ambitionen und Ihren beruflichen Zielen passen. Mit unseren Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf sowie einem starken Netzwerk in verschiedenen Branchen eröffnen wir Ihnen Zugang zu attraktiven Karrierechancen in der ganzen Schweiz.
Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n HR Assistent:in 60 - 80%.
Aufgaben:- Administrative Abwicklung des gesamten Personalwesens von Ein- bis Austritt
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im SAP R/3 sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien im System ATOSS
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Leiter und internen Schnittstellen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie sämtlichen administrativen HR-Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen und Themen zur Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien, Prozessen und internen Vorgaben
- Pflege und Ablage von Personaldossiers unter Einhaltung von Vertraulichkeit und gesetzlichen Anforderungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Sicherstellung eines professionellen, strukturierten und serviceorientierten HR-Supports im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im operativen HR-Bereich
- Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP R/3, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ATOSS oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem
- Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen HR-Tools
- Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen von Vorteil, insbesondere in den Bereichen Eintritt, Mutationen, Zeitwirtschaft und Austritt
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Teamgeist, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und administrative Themen proaktiv voranzutreiben
- Vielseitige Tätigkeit in einem überschaubaren HR-Team
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Leiter und kurze Entscheidungswege
- 40-Stunden-Woche mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
- Verantwortungsvolle Rolle mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Kollegiales Arbeitsklima in einem etablierten Schweizer Industrieunternehmen
Ich freue mich über Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
HR Assistenz mit Payroll (m/w/d) 60-80% Arbeitgeber: ALBEDIS
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant à ses employés un environnement de travail dynamique et innovant dans le domaine des technologies de sécurité. En tant que Technicien en sécurité électronique, vous bénéficierez d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant sur des projets variés qui impactent directement la sécurité des clients. Située dans le canton de Fribourg, notre équipe valorise l'autonomie, la rigueur et un excellent service client, garantissant ainsi une expérience enrichissante et gratifiante pour tous nos collaborateurs.
