Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Personalwesen und unterstütze bei der Lohnverarbeitung in einem dynamischen HR-Team.
- Unternehmen: Albedis, ein führendes Schweizer HR-Powerhouse mit starken Verbindungen zu Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Rolle und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem etablierten Schweizer Industrieunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite eng mit dem HR-Leiter zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Albedis begleitet Fach- und Führungskräfte bei ihrem nächsten Karriereschritt. Wir bringen Sie mit Unternehmen zusammen, die zu Ihrer Erfahrung, Ihren Ambitionen und Ihren beruflichen Zielen passen. Mit unseren Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf sowie einem starken Netzwerk in verschiedenen Branchen eröffnen wir Ihnen Zugang zu attraktiven Karrierechancen in der ganzen Schweiz.
Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n HR Assistent:in 60 - 80%.
Beschreibung:- Administrative Abwicklung des gesamten Personalwesens von Ein- bis Austritt
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im SAP R/3 sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien im System ATOSS
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Leiter und internen Schnittstellen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie sämtlichen administrativen HR-Prozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen und Themen zur Zeitwirtschaft
- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien, Prozessen und internen Vorgaben
- Pflege und Ablage von Personaldossiers unter Einhaltung von Vertraulichkeit und gesetzlichen Anforderungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Sicherstellung eines professionellen, strukturierten und serviceorientierten HR-Supports im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im operativen HR-Bereich
- Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP R/3, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit ATOSS oder einem vergleichbaren Zeiterfassungssystem
- Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen HR-Tools
- Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen von Vorteil, insbesondere in den Bereichen Eintritt, Mutationen, Zeitwirtschaft und Austritt
- Hohe Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten
- Teamgeist, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und administrative Themen proaktiv voranzutreiben
- Vielseitige Tätigkeit in einem überschaubaren HR-Team
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Leiter und kurze Entscheidungswege
- 40-Stunden-Woche mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
- Verantwortungsvolle Rolle mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Kollegiales Arbeitsklima in einem etablierten Schweizer Industrieunternehmen
Ich freue mich über Ihre Bewerbung und stehe Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
Kontakt:
Darsia Bleuler
Recruiter
albedis AG • Marktgasse 28 • 3011 Bern
T 41 31 555 56 80
darsia.bleuler@albedis.ch
HR Assistenz mit Payroll (m/w/d) 60-80% Arbeitgeber: ALBEDIS
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant à ses employés un environnement de travail dynamique et innovant dans le domaine des technologies de sécurité. En tant que Technicien en sécurité électronique, vous bénéficierez d'une formation continue et d'opportunités de développement professionnel tout en travaillant sur des projets variés qui impactent directement la sécurité des clients. Située dans le canton de Fribourg, notre équipe valorise l'autonomie, la rigueur et un excellent service client, garantissant ainsi une expérience enrichissante et gratifiante pour tous nos collaborateurs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistenz mit Payroll (m/w/d) 60-80% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei ALBEDIS anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistenz mit Payroll (m/w/d) 60-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit ALBEDIS erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von ALBEDIS beitragen kannst!
