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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das exklusive Immobilienprojekte und KI-Lösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, moderne Tools und internationale Team-Retreats.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder FH-/Uni-Abschluss mit Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Schöne Büroräumlichkeiten in Schindellegi/SZ und flexible Präsenz in Baar/ZG.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EINFÜHRUNG
Junior Executive Assistant D/I/E
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Unterstützung des Führungsteams im Tagesgeschäft sowie Termin- und Kalendermanagement
- Organisation von Meetings und Erledigung von vielseitigen administrativen Tätigkeiten
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern
- Betreuung und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit in den Bereichen Business Development, Marketing sowie operative Unterstützung der Immobilien- und Technologiebereiche
ERFORDERLICHES PROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis oder alternativ FH-/Uni-Abschluss (kürzlich oder bald abgeschlossen) mit Erfahrung als Executive Assistant und in der Führungskräfteunterstützung
- Deutsch und Italienisch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und weiteren relevanten Softwarelösungen
- Sie sind eine engagierte, selbstständige, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten. Ihr Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern ist souverän und freundlich. Sie sind kontaktfreudig, und Ihre sympathische Mischung aus Charme und Hartnäckigkeit bringt Sie stets ans Ziel
Was unsere Mandantin bietet:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Internationale Team-Retreats und inspirierende Meetings
- Modernste Tools und Arbeitsmittel (z. B. Apple Laptop) sowie attraktive Anstellungsbedingungen
- Schöne Büroräumlichkeiten in Schindellegi/SZ mit flexibler Präsenz in Baar/ZG
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Junior Executive Assistant D/i/e 100% Arbeitgeber: ALBEDIS
Kontaktperson:
ALBEDIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Executive Assistant D/i/e 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an einen Junior Executive Assistant geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Immobilienbranche und KI-Lösungen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an den Entwicklungen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben hattest, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die du im Gespräch teilen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Netzwerktreffens auf Deutsch, Italienisch oder Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Executive Assistant D/i/e 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Junior Executive Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch ein und betone deine Teamfähigkeit sowie dein Organisationstalent.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Junior Executive Assistant. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Terminmanagement, Organisation von Meetings und Kommunikation mit Partnern dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Sprich die geforderten Sprachen
Da Deutsch und Italienisch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse erforderlich sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls einige typische Interviewfragen in diesen Sprachen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die deine Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten demonstrieren. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast oder wie du ein Projekt organisiert hast.
✨Sei charmant und selbstbewusst
Dein Auftreten ist entscheidend. Zeige während des Interviews eine freundliche und souveräne Haltung. Deine Mischung aus Charme und Hartnäckigkeit kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die Interviewer von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
