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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das exklusive Immobilienprojekte und KI-Lösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, moderne Tools und internationale Team-Retreats.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder FH-/Uni-Abschluss mit Erfahrung als Executive Assistant.
- Andere Informationen: Schöne Büroräumlichkeiten in Schindellegi/SZ und flexible Präsenz in Baar/ZG.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EINFÜHRUNG
Unsere Mandantin ist ein innovatives und erfolgreiches Unternehmen mit Standorten in Schindellegi/SZ und Baar/ZG. Sie begleitet exklusive Immobilienprojekte ganzheitlich und entwickelt KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung administrativer Prozesse.
Für das Management Office am Standort Schindellegi SZ suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag, ab sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 100%-Pensum als
Junior Executive Assistant D/I/E
AUFGABENBESCHREIBUNG
In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft und übernehmen Verantwortung für folgende Hauptaufgaben:
- Unterstützung des Führungsteams im Tagesgeschäft sowie Termin- und Kalendermanagement
- Organisation von Meetings und Erledigung von vielseitigen administrativen Tätigkeiten
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern
- Betreuung und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit in den Bereichen Business Development, Marketing sowie operative Unterstützung der Immobilien- und Technologiebereiche
ERFORDERLICHES PROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidgenössischem Fachausweis oder alternativ FH-/Uni-Abschluss (kürzlich oder bald abgeschlossen) mit Erfahrung als Executive Assistant und in der Führungskräfteunterstützung
- Deutsch und Italienisch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und weiteren relevanten Softwarelösungen
- Sie sind eine engagierte, selbstständige, diskrete und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten. Ihr Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern ist souverän und freundlich. Sie sind kontaktfreudig, und Ihre sympathische Mischung aus Charme und Hartnäckigkeit bringt Sie stets ans Ziel
Was unsere Mandantin bietet:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
- Internationale Team-Retreats und inspirierende Meetings
- Modernste Tools und Arbeitsmittel (z. B. Apple Laptop) sowie attraktive Anstellungsbedingungen
- Schöne Büroräumlichkeiten in Schindellegi/SZ mit flexibler Präsenz in Baar/ZG
Bereit für den nächsten Schritt?
Möchten Sie den Erfolg dieses Unternehmens mitprägen und können wir Sie für diese Stelle begeistern? Dann freut sich Anita Mondelli auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Werden Sie Teil eines ambitionierten Teams – dort, wo Innovation auf Exzellenz trifft!
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Junior Executive Assistant D/i/e Arbeitgeber: ALBEDIS
Kontaktperson:
ALBEDIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Executive Assistant D/i/e
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an einen Junior Executive Assistant geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen für die Rolle eines Executive Assistants recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationstalente und Multitasking-Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich KI und deren Anwendung in administrativen Prozessen. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an Innovationen hast und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als teamorientierte Persönlichkeit. Betone in Gesprächen deine Fähigkeit zur Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Unternehmenswerte teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Executive Assistant D/i/e
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Position als Junior Executive Assistant.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Junior Executive Assistant wichtig sind, insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch und Englisch sowie deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Verstehe die Rolle des Junior Executive Assistant und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit internen und externen Partnern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Projekte koordiniert hast. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, im Tagesgeschäft effektiv zu unterstützen.
✨Sei authentisch und freundlich
Dein Auftreten sollte souverän und sympathisch sein. Zeige deine kontaktfreudige Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
