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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten monatlichen Gehaltsprozess für Mitarbeiter in der Schweiz.
- Arbeitgeber: Ein internationales Unternehmen, das sich auf exzellente Personal- und Finanzdienstleistungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit zur Remote-Arbeit und attraktiven Unternehmensleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Einhaltung von Vorschriften bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss in Finanzen, HR oder Buchhaltung; 3-5 Jahre Erfahrung im Schweizer Payroll.
- Andere Informationen: Fließende Französisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
6-monatige befristete Anstellung in Vollzeit.
Überwachung des gesamten monatlichen Gehaltsverarbeitungszyklus für in der Schweiz ansässige Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit externen Lohnabreitungsdienstleistern.
Sicherstellung der Einhaltung der Schweizer Arbeitsgesetzgebung, Steuerregeln und Sozialversicherungsverpflichtungen.
Überprüfung von Vergütungselementen wie Boni, Überstunden und Abzügen sowie Genehmigung der endgültigen Gehaltsabrechnungen.
Hauptansprechpartner für lohnbezogene Fragen von Mitarbeitern und internen Abteilungen.
Enge Zusammenarbeit mit HR und Finanzen, um einen konsistenten, genauen Datenfluss und eine zeitgerechte Ausführung sicherzustellen.
Unterstützung bei gesetzlichen Prüfungen, jährlichen Meldungen und anderen Berichten zur Lohnkonformität.
Aktuelle Informationen über regulatorische Entwicklungen und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lohnabreitungsprozesse.
Qualifikationen:
- Ein Hochschulabschluss in einem relevanten Fachgebiet wie Finanzen, Personalwesen oder Buchhaltung.
- Mindestens 3 bis 5 Jahre praktische Erfahrung in der Verwaltung der Schweizer Lohnabrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Solides Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts, der Besteuerung und der Sozialversicherungssysteme.
- Kenntnisse in Lohnabreitungssoftware-Plattformen wie SAP, Workday, ADP oder vergleichbaren Systemen.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und ein akribischer Ansatz zur Datenakkuratheit.
- Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Kontaktperson:
ALBEDIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (French and English)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich Payroll arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Schweizer Arbeitsrecht und den Steuervorschriften. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, insbesondere zu den von uns verwendeten Lohnabrechnungssoftware-Plattformen wie SAP oder Workday. Zeige deine Kenntnisse und Erfahrungen mit diesen Tools.
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch. Da die Position zweisprachig ist, kann es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf beiden Sprachen zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (French and English)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Payroll, insbesondere deine Kenntnisse über das Schweizer Arbeitsrecht und die Lohnabrechnung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du für die Position als Payroll Specialist geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Lohnabrechnungssoftware und deine Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch ein. Mache deutlich, wie du zur Verbesserung der Lohnabrechnungsprozesse beitragen kannst.
Belege deine Erfolge: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Erfolge im Bereich Lohnabrechnung belegen. Dies könnte die erfolgreiche Umsetzung eines neuen Systems oder die Optimierung von Prozessen umfassen, die zu einer höheren Effizienz geführt haben.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit der Schweizer Lohnabrechnung und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Software hervorheben
Da Kenntnisse in Lohnabrechnungssoftware wie SAP oder Workday wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu erläutern, die du genutzt hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da die Position sowohl Französisch als auch Englisch erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Möglicherweise wirst du gebeten, einige Fragen in einer der beiden Sprachen zu beantworten.
✨Teamarbeit und Zusammenarbeit ansprechen
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit HR und Finanzen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
