Payroll Spezialisten (m/w)

Mit unseren Standorten in Bern, Zürich, Lausanne und Genf sowie einem starken Netzwerk in verschiedenen Branchen eröffnen wir Ihnen Zugang zu attraktiven Karrierechancen in der ganzen Schweiz.

Sie übernehmen die Durchführung der Lohnverarbeitung und stellen sicher, dass die monatlichen Lohnläufe korrekt, effizient und fristgerecht abgewickelt werden.

• Sie pflegen und kontrollieren sämtliche lohnrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in den Systemen und gewährleisten eine saubere Datenqualität über den gesamten Payroll-Prozess hinweg.
• Sie verarbeiten Zu- und Abgänge, Mutationen, variable Lohnbestandteile, Absenzen, Zulagen sowie weitere lohnrelevante Ereignisse und sorgen für eine lückenlose und nachvollziehbare Abwicklung.
• Sie stellen die korrekte Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Pensionskassenbeiträgen und weiteren Abzügen sicher und unterstützen bei der Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben.
• Unterstützung der Linie bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• Sie bereiten Monats- und Jahresendverarbeitungen vor, unterstützen bei Meldungen an Behörden und Institutionen sowie bei Abschlussarbeiten.
• Sie prüfen Abrechnungen, Auswertungen und Listen, erkennen Unstimmigkeiten frühzeitig und leiten bei Bedarf Korrekturmassnahmen ein.
• Sie tragen zur Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse bei, bringen Ihre Erfahrung aktiv ein.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben im Zusammenhang und stellen die hohe Servicequalität gegenüber Mitarbeitenden und internen Anspruchsgruppen sicher.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, eine Weiterbildung im HR sowie fundierte Erfahrung im Payroll-Bereich.

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie im Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse und weiteren payrollrelevanten Themen.
• Sie arbeiten sicher mit digitalen Tools, schätzen strukturierte Abläufe und bewegen sich souverän in einem IT-gestützten Arbeitsumfeld.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verlässlichkeit aus und behalten auch bei wiederkehrenden Monatsprozessen den Überblick.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten selbstständig, vorausschauend und lösungsorientiert.
• Sie kommunizieren klar, professionell und serviceorientiert und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Personaldaten um.
• Sie bringen Teamgeist mit, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen aktiv.
• Sie sind belastbar, flexibel und fühlen sich in einem lebendigen, teilweise sich schnell verändernden Umfeld wohl.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle Payroll-Funktion mit viel Gestaltungsspielraum in einem Team, das sich im Aufbau befindet und in dem Ihre Erfahrung sichtbar Wirkung entfalten kann.

Sie erhalten ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit direktem Bezug zu operativen HR- und Payroll-Themen sowie zu internen Ansprechpersonen auf verschiedenen Ebenen.

Sie profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld innerhalb eines engagierten Teams und einer Organisation, die Wert auf Verlässlichkeit und Qualität legt.

Sie erhalten die Möglichkeit, in einem spannenden, schnellen und entwicklungsorientierten Umfeld mitzuwirken und Ihre Payroll-Expertise langfristig einzubringen.