Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Reisen und unterstütze bei der Eventkoordination.
- Unternehmen: Internationale Privatstruktur mit Sitz in Genf.
- Vorteile: Festanstellung mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Fließend in Französisch, Englisch und Spanisch ist ein Muss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und bringe deine Sprachkenntnisse ein.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung als persönliche Assistenz und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden, eine internationale private Struktur mit Sitz in Genf, suchen wir einen Personal Assistant FR/ANG/ESP (H/F) für eine unbefristete Vollzeitstelle.
Beschreibung des Postens:
- Verwalten und Koordinieren von Agenden, Meetings und Terminen
- Organisieren von Reisevorbereitungen und damit verbundenen Logistik
- Vorbereiten und Entwerfen von Korrespondenz und Dokumentation
- Unterstützen der Veranstaltungskoordination, wenn erforderlich
- Überwachen allgemeiner administrativer Angelegenheiten
- Führen von Aufzeichnungen, Datenbanken und interner Dokumentation
- Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellen einer reibungslosen operativen Koordination im Tagesgeschäft
Profil gesucht:
- Relevante Ausbildung, die senior administrative Verantwortlichkeiten unterstützt
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position als Personal Assistant oder in einer unterstützenden Rolle auf höherer Ebene
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Hohe Diskretion und Professionalität
- Exzellente Kommunikations- und Schreibfähigkeiten
- Selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten im Geschäftsleben
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
- Hintergrund in der Gastronomie oder in leitenden Positionen wird als Vorteil angesehen
- Fließend in Französisch, Englisch und Spanisch
Personal Assistant Fr/Ang/Esp H/F Arbeitgeber: ALBEDIS
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Vielfalt und internationale Zusammenarbeit geschätzt werden. Als Personal Assistant haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und von einem engagierten Team zu lernen, das Wert auf berufliches Wachstum und persönliche Entwicklung legt. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Initiative fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant Fr/Ang/Esp H/F erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ALBEDIS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ALBEDIS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant Fr/Ang/Esp H/F mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ALBEDIS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBEDIS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ALBEDIS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
