Senior Fachspezialist/in Rechnungswesen & Regulatorik (m/w/d)

Senior Fachspezialist/in Rechnungswesen & Regulatorik (m/w/d)

Vermögensverwaltung | Kanton Zug | 80-100%

Für unseren Kunden, eine etablierte und langfristig ausgerichtete Vermögensverwaltung im Kanton Zug, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für eine vielseitige Senior-Funktion an der Schnittstelle von Rechnungswesen, Regulatorik und Administration.

Gesucht wird eine fachlich versierte und selbstständige Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Rechnungswesen, die gleichzeitig mit den regulatorischen Anforderungen eines Finanzunternehmens vertraut ist bzw. bereits entsprechende Berührungspunkte mitbringt.

Die Position bietet einen breiten Verantwortungsbereich, viel Eigenständigkeit und die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten. Unser Kunde legt besonderen Wert auf eine langfristige Zusammenarbeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Ihre Aufgaben

Rechnungswesen & Finanzen

Sie übernehmen selbstständig wesentliche Aufgaben im Rechnungswesen und stellen eine korrekte, strukturierte und nachvollziehbare Finanzadministration sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verarbeitung und Kontrolle der laufenden Buchungsvorgänge
• Kontenabstimmungen und periodische Kontrollen
• Überwachung offener Positionen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand, Revision und externe Berater
• Erstellung von Auswertungen und internen Reportings
• Kontrolle und Plausibilisierung von Finanzdaten
• Unterstützung bei steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen

Regulatorik & Aufsichtsrecht

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Funktion betrifft regulatorische und aufsichtsrechtliche Themen im Umfeld einer Vermögensverwaltung. Dabei übernehmen bzw. unterstützen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Aufbereitung, Pflege und Weiterentwicklung regulatorischer Dokumentationen
• Nachverfolgung und Umsetzung regulatorischer AnforderungenVorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Kontrollen und Revisionen
• Dokumentation regulatorisch relevanter Prozesse
• Unterstützung bei der Umsetzung interner Richtlinien und Vorgaben
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Informationen für regulatorische und aufsichtsrechtliche Fragestellungen
• Koordination mit externen Fachstellen, Beratern, Revisoren und weiteren Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation

Sie müssen nicht zwingend eine juristische Ausbildung mitbringen. Erwartet wird jedoch, dass Sie mit regulatorischen Fragestellungen vertraut sind, deren Bedeutung im Finanzumfeld verstehen und entsprechende Anforderungen zuverlässig in der Praxis begleiten können.

Die Position geht bewusst über eine reine Buchhaltungsfunktion hinaus. Sie übernehmen zudem ausgewählte organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Sicherstellung effizienter interner Abläufe. Dazu gehören beispielsweise die Koordination mit Banken, Treuhändern, Revisoren und Beratern, die Pflege relevanter Dokumentationen sowie die Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen.

Für diese Position suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einer selbstständigen Arbeitsweise.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen
• Sehr gute praktische Kenntnisse in der Buchhaltung
• Erfahrung in einer Vermögensverwaltung, einem Finanzunternehmen, Treuhandumfeld oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld von Vorteil
• Erfahrung bzw. fundierte Berührungspunkte mit regulatorischen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen
• Verständnis für die besonderen Anforderungen an Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle in einem regulierten Finanzumfeld
• Sicherer Umgang mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Treuhändern, Revisoren und externen Beratern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Persönlich überzeugen Sie durch Selbstständigkeit, Genauigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Sie erkennen, was zu tun ist, setzen Prioritäten und sind gewohnt, Themen eigenständig voranzutreiben.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Vertrauen und Eigenverantwortung einen hohen Stellenwert haben.

Das erwartet Sie:

Unser Kunde bietet Ihnen eine langfristig ausgerichtete Senior-Position mit einem vielseitigen Verantwortungsbereich und kurzen Entscheidungswegen.

Sie profitieren von:

• einer langfristigen und stabilen beruflichen Perspektive
• einem vielseitigen Aufgabengebiet zwischen Rechnungswesen und Regulatorik
• hoher Eigenverantwortung und entsprechendem Gestaltungsspielraum
• kurzen Entscheidungswegen
• der Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
• einem flexibel vereinbarbaren Pensum zwischen 80 und 100 %
• einer attraktiven und der Erfahrung entsprechenden Vergütung
• einem möglichen Bonus bei langfristiger und erfolgreicher Zusammenarbeit
• einem professionellen Umfeld, in dem Erfahrung, Loyalität und Diskretion geschätzt werden

Arbeitsort: Kanton Zug

Stellenantritt: nach Vereinbarung

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