Staff Engagement Projet Manager

Für einen unserer Kunden, eine internationale humanitäre Organisation mit Sitz in Genf, suchen wir eine Person für eine temporäre Position, die ASAP bei 100% beginnt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leiten von zugewiesenen Projekten von Anfang bis Ende – Umfang, Arbeitsplan, Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken und Ergebnisse – Fortschritt anhand klarer Indikatoren und erwarteter Vorteile verfolgen.
• Koordination über die People-Funktionen, Kommunikation sowie Stakeholder vor Ort und im Hauptquartier, um die richtige Unterstützung und Expertise zu mobilisieren.
• Gestaltung und Durchführung des Change Managements: Stakeholder und Sponsoren ausrichten, Widerstand antizipieren und adressieren sowie Bereitschaft und Akzeptanz aufbauen.
• Planung und Durchführung der Kommunikation rund um jedes Projekt, von den Launch-Materialien bis zu den Ergebnissen.
• Überprüfung und Steuerung der Arbeit externer Dienstleister oder Beratungsunternehmen, die für spezifische Projektkomponenten beauftragt sind.
• Berichterstattung über Status, Risiken und Entscheidungen an das People Leadership-Team, Eskalation von Änderungen im Umfang, Zeitrahmen oder Budget zur Validierung.

Erforderliche Erfahrungen und Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Projekten mit starkem Change Management- und Kommunikationsanteil, Brückenbildung zwischen Expertisezentren und operativen Teams zur Sicherstellung einer effektiven Umsetzung.
• Mindestens 10 Jahre nachweisbare Berufserfahrung, idealerweise in der Projektkoordination innerhalb eines komplexen HR- oder Organisationsumfelds.
• Starke Kenntnisse der Projektmanagement-Methoden, mit nachgewiesener Fähigkeit, mehrere parallele Projekte bis zum Jahresende zu planen und durchzuführen.
• Starke Kommunikations- und Kampagnenstartfähigkeiten, mit der Fähigkeit, einen bereits von Expertisezentren finalisierten Umfang, Werkzeuge und Inhalte zu aktivieren, ohne sie selbst entwerfen zu müssen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der end-to-end funktionsübergreifenden Koordination, Mobilisierung von Datenteams und HR-Managern zur Sicherstellung des erfolgreichen Starts der Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage.
• Erfahrung in der Organisation interner Veranstaltungen, mit nachgewiesener Fähigkeit zur Koordination von Programmen, Referenten und Logistik für Initiativen wie die Wellbeing Week.
• Starke Fähigkeit, mehrere funktionsübergreifende Teams ohne direkte hierarchische Autorität zu koordinieren, während die Gesamtverantwortung für die Projektdurchführung übernommen wird.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von Kommunikationskampagnen zur Unterstützung des Starts von HR-Projekten.
• Fließend in Französisch und Englisch (schriftlich und mündlich), was angesichts der funktionsübergreifenden Stakeholder-Basis, die sich über Hauptquartier und Feld erstreckt, unerlässlich ist.