Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Operationen und Betreuung des gesamten Employee Lifecycles.
- Unternehmen: Schnell wachsendes High-Tech Scale-up mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse in einem innovativen Umfeld und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR Operations und gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein schnell wachsendes, internationales High-Tech Scale-up mit Sitz in Zürich, das sich aktuell in einer spannenden Wachstums- und Integrationsphase in eine grössere globale Organisation befindet. Für eine befristete Anstellung von 9-12 Monaten suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als HR Operations Manager, die das operative HR für die Schweizer Organisation selbstständig übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die täglichen HR Operations in der Schweiz
- Koordination und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherungen
- Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding über Vertragsänderungen und Bewilligungen bis zum Offboarding
- Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts und interner Richtlinien
- Pflege von HR-Daten, Dokumentationen und HR-Systemen
- Unterstützung bei HRIS-Migrationen und der Integration in globale HR-Prozesse
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Themen
- Zusammenarbeit mit internationalen HR-, Payroll-, Legal-, Benefits- und Finance-Teams
- Optimierung von HR-Prozessen und administrativen Abläufen
- Unterstützung im Office & Facility Management inklusive Koordination eines anstehenden Büroumzugs
Ihr Profil
- Fundierte praktische Erfahrung in HR Operations / HR Administration in der Schweiz
- Sehr gute Kenntnisse in Payroll, Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Benefits
- Erfahrung in der selbstständigen Betreuung des Employee Lifecycles
- Erfahrung mit HRIS-Systemen und HR-Datenmanagement
- Strukturierte, pragmatische und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Englisch; Deutsch ist von Vorteil
- Erfahrung in einem internationalen, schnell wachsenden oder Scale-up-Umfeld ist ein Plus
HR Operations Manager in Zürich Arbeitgeber: Albedis
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für eine rauchfreie Zukunft einsetzt. Als Verkaufsexperte in Luzern profitieren Sie von umfassenden Schulungen, kontinuierlichem Coaching und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, während Sie innovative Produkte repräsentieren und unvergessliche Kundenerlebnisse schaffen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die moderne Arbeitsumgebung machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die in einem spannenden und abwechslungsreichen Job aufblühen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Manager in Zürich erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Albedis ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Albedis zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Albedis erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albedis vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
