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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Finanzen und Personal mit Organisation und Projektarbeit.
- Arbeitgeber: ABUS KG ist ein internationaler Qualitätshersteller für Sicherheitslösungen und ein familiengeführtes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein unbefristeter Vertrag in einem stabilen Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf Unternehmensentscheidungen und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit erster Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mandantin – die ABUS KG – ist ein international erfolgreicher Qualitätshersteller für Sicherheitslösungen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen steht sie weltweit für technologische Exzellenz, nachhaltiges Wachstum und werteorientiertes Handeln.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung Finanzen und Personal suchen wir eine organisationsstarke, loyale Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Weitblick und Verbindlichkeit die Geschäftsführung in den Bereichen Finanzen & Personal unterstützt.
- Administrative Unterstützung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Eigenverantwortliche Projektarbeit: Mitwirkung an strategischen Projekten in den Bereichen Personal, Finanzen und Verwaltung.
- Termin- & Ablaufkoordination: Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Überwachung von Fristen und Abläufen im Tagesgeschäft.
- Kommunikationsmanagement: Vertrauliche Korrespondenz und Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Stakeholdern im Umfeld der Geschäftsleitung.
- Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Unterlagen als Grundlage für strategische und operative Entscheidungen.
Qualifikation & Erfahrung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld auf Führungsebene.
- Struktur & Überblick: Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Kommunikation & Verlässlichkeit: Souveränes Auftreten, exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse.
- Teamgeist & Eigeninitiative: Freude an vernetztem Arbeiten, proaktives Mitdenken und die Bereitschaft, sich in neue Themen schnell einzuarbeiten.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch und fließende Englischkenntnisse.
Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Eine vielseitige Aufgabe mit direkter Nähe zur Geschäftsführung, Raum für Eigenverantwortung und Einblick in zentrale Unternehmensprozesse.
Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive.
Sicherheit & Stabilität: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung.
Flexibilität & Mobilität: Hybrides Arbeiten nach Absprache sowie moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse.
Weiterentwicklung: Individuelle Förderung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven.
Benefits & Extras: Unterstützung für die Altersvorsorge, Fitness- und Freizeitangebote, Dienstradleasing, bezuschusste Mahlzeiten sowie weitere Sozialleistungen.
Kontaktperson:
ALBERS ADVISORY GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung Finanzen & Personal (m/w/d) in Wetter (Ruhr)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ABUS KG und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs aufkommen könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Projektarbeit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Kompetenz! Informiere dich über moderne Tools und Software, die im Bereich Finanzen und Personal verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit solchen Anwendungen hast, erwähne dies in Gesprächen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Finanzen & Personal (m/w/d) in Wetter (Ruhr)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ABUS KG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine digitale Kompetenz ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die schriftliche Ausdrucksweise, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALBERS ADVISORY GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von ABUS KG. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Ablaufkoordination demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest ein Beispiel für eine vertrauliche Korrespondenz oder eine Präsentation anführen, die du erstellt hast.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools zu sprechen. Erwähne spezifische Programme oder Anwendungen, die du verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.