Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Bauprojekte und verwalte wichtige Daten in unseren IT-Systemen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit familiärer und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Fachbereiche Schlüsselfertiges Bauen und Projektentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d), die unsere Projekte aktiv begleitet und unsere Teams unterstützt.
- Administrative Betreuung unserer Bauprojekte sowie Pflege der Projekt- und Stammdaten in unseren IT-Systemen
- Verwaltung und Überwachung des Nachunternehmermanagements einschließlich Ausschreibungen, Angebotsverfolgung, Vertragsverwaltung und Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Unternehmensreferenzen sowie Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung der erforderlichen Nachweise und Unterlagen für Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Verwaltung von Revisionsunterlagen einschließlich Terminüberwachung und Prüfung auf Vollständigkeit
- Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsplänen, Nachträgen und Fristen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) einschließlich Preisprüfung, Lieferscheinverwaltung und Überwachung der Skontofristen
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit, idealerweise in der Bau- oder Handwerksbranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- und Projektmanagementsoftware (z. B. Nevaris Build und Nevaris Finance)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeit- und Terminmanagement
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie überdurchschnittlich gute Sozialleistungen
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Albert Amos & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten und familiären Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Mit attraktiven Vergütungen und überdurchschnittlichen Sozialleistungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an spannenden Projekten im Straßenbau arbeitet und dabei auf kurze Entscheidungswege setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Albert Amos & Co. KG auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Albert Amos & Co. KG sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Albert Amos & Co. KG zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert Amos & Co. KG vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
