Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Bauprojekte und verwalte wichtige Daten in unseren IT-Systemen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit familiärer und kollegialer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Sekretariat oder Projektassistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unserer Fachbereiche Schlüsselfertiges Bauen und Projektentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d), die unsere Projekte aktiv begleitet und unsere Teams unterstützt.
- Administrative Betreuung unserer Bauprojekte sowie Pflege der Projekt- und Stammdaten in unseren IT-Systemen
- Verwaltung und Überwachung des Nachunternehmermanagements einschließlich Ausschreibungen, Angebotsverfolgung, Vertragsverwaltung und Korrespondenz
- Erstellung und Pflege von Unternehmensreferenzen sowie Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung der erforderlichen Nachweise und Unterlagen für Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Verwaltung von Revisionsunterlagen einschließlich Terminüberwachung und Prüfung auf Vollständigkeit
- Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsplänen, Nachträgen und Fristen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) einschließlich Preisprüfung, Lieferscheinverwaltung und Überwachung der Skontofristen
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit, idealerweise in der Bau- oder Handwerksbranche
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- und Projektmanagementsoftware (z. B. Nevaris Build und Nevaris Finance)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeit- und Terminmanagement
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie überdurchschnittlich gute Sozialleistungen
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Albert Amos & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem zukunftsorientierten und familiären Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Mit attraktiven Vergütungen und überdurchschnittlichen Sozialleistungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an spannenden Projekten im Straßenbau arbeitet und dabei auf kurze Entscheidungswege setzt.
