Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterbetreuung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit 15 Jahren Erfahrung und innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, HomeOffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und spannende Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein angenehmes Arbeitsklima und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns: Wir sind ein familiäres und dynamisches Unternehmen, wir vereinen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Unser oberstes Ziel ist es, auf die individuellen Wünsche unserer Kunden einzugehen, wir agieren stets persönlich und kompetent. Dank unseren rund 50 Mitarbeitern und unserer langfristigen Kunden gibt es diese Firma seit nunmehr 15 Jahren. Innovation und Zukunftsorientierung helfen uns dabei, unser Unternehmen kontinuierlich wachsen zu lassen und für Kunden sowie Mitarbeiter attraktiv zu bleiben. Besonders schätzen unsere Kunden unseren Weitblick, unseren herausragenden Kundenservice und unsere Gründlichkeit. Unser Team gibt täglich alles, um unsere Kunden in voller Gänze zufrieden zu stellen und von uns immer wieder aufs Neue zu überzeugen.
Um unseren Qualitätsanspruch weiterhin gewährleisten zu können, suchen wir einen neuen Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Stelle als Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) in der Gebäudereinigung, der uns bei der Einsatzplanung und verschiedenen Tätigkeiten im Bereich des Personalwesens unterstützt.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a:
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterbetreuung und fachliche Führung von rund 50 Mitarbeiter*innen
- Selbstständige Organisation, Überwachung und Optimierung der Personaleinsatzplanung
- Erfassung, Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten sowie Vorbereitung der Stundenübersichten für die Lohn- und Rechnungsabteilung
- Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie allgemeinen Personalunterlagen
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeiter, Objektleiter und die Geschäftsleitung in organisatorischen Personalthemen
- Verantwortung für die Bearbeitungsqualität der täglichen Aufgaben (E-Mails, Dokumentationen, Telefonate, Kommunikationstools)
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung (Krankheiten, Urlaube, Personalstärke etc.)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalwesen
- Abwicklung der elektronischen und postalischen Korrespondenz (E-Mails, Briefe etc.)
- Allgemeine kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre wünschenswert
- Ihr Organisationstalent und zielorientierte Handlungsweise unterstützt die Umsetzung der Qualitätsanforderungen
- Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Dienstplanung und Personaleinsatzplanung
- Mit Ihrer "Hands-On-Mentalität" arbeiten Sie aktiv in den Prozessen mit und motivieren Ihre Teammitglieder.
- Ihr empathisches Auftreten mit sozialer und kommunikativer Kompetenz ergänzt Ihre Handlungsweise
- Sie besitzen Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Teamorientiertes Arbeiten ist für Sie essentiell für Erfolg
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe sowie ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten.
- Eine gewissenhafte, zuverlässige und terminfokussierte Arbeitsweise haben Sie sich erarbeitet und wissen diese einzusetzen
- Sie haben gute Deutschkenntnisse, Rumänischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
- EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive Bezahlung
- 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Ein angenehmes Arbeitsklima, das Sie aktiv mitgestalten können
- Wir leben eine offene Feedback-Kultur
- Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit, mit klarem Verantwortungsbereich
- Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- HomeOffice bzw. hybrides Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Ansprechpartner: Frau Dumitru Tel.: +49(0)151 70513580.
Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Albert-Eduard Mathe
Als familiäres und dynamisches Unternehmen bieten wir Ihnen als Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) ein angenehmes Arbeitsklima, das Sie aktiv mitgestalten können. Mit 30 Tagen Urlaub, einer offenen Feedback-Kultur und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten und wachsen können. Unsere Innovationskraft und der herausragende Kundenservice machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Gebäudereinigung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches System, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du schneller im Rennen um die Stelle als Fachkraft für Personalwesen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Motivation! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Teile deine Ideen und wie du zum Team beitragen kannst – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist und motiviert uns, dich einzuladen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Eduard Mathe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personaleinsatzplanung oder Mitarbeiterbetreuung zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als Fachkraft für Personalwesen sind soziale Kompetenzen entscheidend. Betone deine Empathie, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur unterstützt.
