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Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Finanzmanager*in (m/w/d/x)

Freiburg im Breisgau Vollzeit Kein Home Office möglich

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Der Exzellenzcluster Future Forests einen*e Finanzmanager*in (m/w/d/x)

Bewerbungsfrist: 15. September 2025
Veröffentlichungsdatum: 12. August 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Vollzeitstelle

Beschreibung

Der Exzellenzcluster Future Forests an der Universität Freiburg ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum, das sich Fragen der Anpassung und Transformation von Wäldern und ihrer gesellschaftlichen Nutzung an den globalen Wandel widmet. Zukunftsorientierte Forschung zu den komplexen Wechselwirkungen zwischen Wald und Gesellschaft wird hier mit herausragender, internationaler Sichtbarkeit von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert. Future Forests vereint mehr als 50 Wissenschaftler:innen aus vier Fakultäten sowie außeruniversitären Partnerinstitutionen.

Der ExzellenzclusterFuture Forests sucht eine:n Finanzmanager:in, der/die in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand zusammenarbeitet. Die Position ist in die zentrale Geschäftsstelle eingebettet, unterstützt die innerhalb des Clusters etablierten Koordinationsstellen

(z. B. für Nachwuchsförderung und für die zentralen Infrastrukturen) und Forschungsbereiche und kooperiert mitden universitären Dezernaten

Ihre Aufgaben

Fachliche Verantwortung für das gesamte Finanzmanagement des Clusters, inklusive Planung, Überwachung und Steuerung sämtlicher Drittmittel
Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei der strategischen Finanzplanung, Budgetierung und Mittelbewirtschaftung
Erstellung von Mittelabrufen, Quartals- und Jahresberichten sowie Finanzübersichten
Enge Kommunikation innerhalb des Clusters, mit der Universitätsverwaltung und den fachlichen Partner:innen zu allen finanzbezogenen Fragen (Controlling, Rechnungswesen, Audits)
Betreuung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen und Dienstleistungsvergaben gemäß den geltenden gesetzlichen und universitären Vorgaben
Mitwirkung bei der Beantragung und beim Management von Drittmittelprojekten
Ansprechpartner:in für Cluster-Mitglieder hinsichtlich aller haushalts- und finanzrelevanter Themen
Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen und Dienstreisen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen innerhalb des Clusters
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Rechnungswesen, Finanzmanagement oder verwandten Disziplinen
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Finanzmanagement, idealerweise in Hochschul- oder Wissenschaftseinrichtungen oder in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Systemen; sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und digitalen Verwaltungssystemen;
Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Zuwendungsrecht sowie in der Budgetüberwachung und im Finanzcontrolling
Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, analytisches Denken und hohe Serviceorientierung
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für mehrsprachige Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Forschungsumfeld
Kollegiales und interdisziplinäres Team mit Raum für eigene Ideen
Moderne, digitale Arbeitsprozesse und flexible Arbeitszeiten
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Vergütung nach den tariflichen Regelungen des TV-L 11
Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Da die Universität sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt orientiert, begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei bis spätestens 15.09.2025 ausschließlich per E-Mail an: ronny.rotbarth@waldbau.uni-freiburg.de .

Die Stelle ist befristet bis 31. Dezember 2032. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E11.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004479 bis spätestens 15. September 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität FreiburgProfessur für WaldbauStefan-Meier-Straße 7679104 Freiburg