Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze die Forschungs- und Lehrtätigkeit.
- Unternehmen: Werde Teil der renommierten Universität Freiburg in einer dynamischen Umgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medien- und Informationsrecht mit und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie organisatorisches Geschick sind erforderlich.
Arbeiten an der Universität Freiburg. Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.
Das Institut für Medien- und Informationsrecht Abt. II: Öffentliches Recht sucht eine/n Fremdsprachensekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d).
Bewerbungsfrist: 28. September 2026
Veröffentlichungsdatum: 21. August 2026
Eintrittstermin: 1. Februar 2027
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00005153
Beschreibung: Der Lehrstuhl ist im Institut für Medien- und Informationsrecht der Rechtswissenschaftlichen Fakultät der Universität Freiburg angesiedelt. Seine Schwerpunkte liegen in der rechtswissenschaftlichen und interdisziplinären Forschung zur gemeinwohlsichernden Regulierung von digitalen Plattformen und Technologien künstlicher Intelligenz sowie im deutschen und europäischen Verwaltungsrecht. Eine rechtsvergleichende Perspektive charakterisiert die Forschungsaktivitäten durchgängig, namentlich im vom Lehrstuhl mitorganisierten Research Network on EU Administrative Law (ReNEUAL).
Der/die Stelleninhaber/in (m/w/d) leitet das Sekretariat der Abteilung bzw. des Lehrstuhls. Ihre Aufgabe umfasst:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (insb. Publikumsverkehr, Aktenführung)
- Korrespondenz mit in- und ausländischen Kooperationspartnern in deutscher, englischer und - nach Möglichkeit - französischer Sprache
- organisatorische Unterstützung der Forschungs- und Lehrtätigkeit des Lehrstuhlinhabers sowie der Akademischen Mitarbeitenden
- Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Personal-, Haushalts- und Drittmittelverwaltung
Ihr Profil:
- eine eigenverantwortliche, selbstständige, sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit
- organisatorisches Geschick, sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit
- Beherrschung von Standardsoftware (Word, Outlook, Excel, Power-Point, PDF-Erstellung und -Bearbeitung)
- Bereitschaft zur selbstständigen Einarbeitung in Spezialsoftware (insb. für Organisation, Mittelverwaltung, Homepage, etc.)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; von Vorteil sind Französischkenntnisse
Wir bieten:
- umfassende Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Arbeiten mitten in Freiburg mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
- Job-Ticket Baden-Württemberg/Deutschlandticket
- JobBike Baden-Württemberg
- Corporate Benefits
- Hansefit
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Prüfung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis E9a TV-L.
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005153 bis spätestens 28. September 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg, Institut für Medien- und Informationsrecht, Abt. II: Öffentliches Recht, Platz der Universität 3, 79098 Freiburg.
Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Ursula Arbely unter Tel. +49 761 203-97730 oder E-Mail ls-schneider@jura.uni-freiburg.de zur Verfügung.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Fremdsprachensekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg bietet als Arbeitgeber ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung und berufliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem umfangreichen Fortbildungsangebot fördert die Universität die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeiter von hoher Arbeitsplatzsicherheit und einem attraktiven Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg.
Kontaktdaten:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fremdsprachensekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Wenn du auf der Website von Albert-Ludwigs-Universität Freiburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fremdsprachensekretär/in / Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Albert-Ludwigs-Universität Freiburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albert-Ludwigs-Universität Freiburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
