Mitarbeiterin* in der Verwaltung - Teilzeit / befristet

Die Universität Freiburg wurde 1457 gegründet und ist eine der bundesweit ältesten und renommiertesten Universitäten. Mit ihren elf Fakultäten, etwa 240 Studiengängen sowie 440 Ordentlichen Professuren und 32 Juniorprofessuren verfügt sie über ein breites, interdisziplinäres Spektrum mit hochqualitativer Forschung und Lehre. Regelmäßig belegt die Universität Freiburg Spitzenplätze in angesehenen Rankings: Im deutschlandweiten Vergleich des Shanghai Rankings etwa ist sie auf Platz fünf und weltweit unter den 101-150 besten Universitäten gelistet. 500 Menschen studieren derzeit an der Universität, 4.23 Nobelpreisträger*innen sind mit der Universität Freiburg verbunden. 2023 hat die Universität 219 Millionen Euro Drittmittel eingeworben sowie zwischen 2019 und 2023 16 ERC-Grants erhalten. Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vergabewesen Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50-100 %) So vielseitig, wie die Universität Freiburg ist, so vielseitig sind auch die Liefer- und Dienstleistungen, die für die Verwaltung, den technischen Betrieb, die Forschung und die Lehre täglich beschafft werden. Die Abteilung Beschaffung der Zentralen Universitätsverwaltung unterstützt die Mitarbeitenden an der gesamten Universität bei der rechtssicheren Abwicklung formaler Vergabeverfahren und ist die interne Anlaufstelle zur Klärung vergaberechtlicher Fragen und Fragen zum Beschaffungssystem SAP MM/SRM. Erfassung von Bestellungen mit dem Beschaffungssystem SAP-SRM/MM Schulen neuer Mitarbeiter/innen im SAP Bestelltool SRM Weiterentwicklung des Beschaffungssystems SRM hinsichtlich der Umstellung auf SAP S4/Hana serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Universitätsmitarbeitenden bei der Abwicklung von Beschaffungen Hochschulabschluss (Bachelor im Bereich Public Management, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft oder Rechtswissenschaft) oder vergleichbare berufliche Qualifikation (z.B. Betriebswirt/in) Kenntnisse über die Anwendung von SAP-MM / SRM wünschenswert sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis (50-100 %) in der Entgeltgruppe E10 TV-L ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten und freundlichen Team eine ausführliche Einarbeitung bei gleichzeitiger Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit von bis zu 50% Homeoffice ein großes Angebot an internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket BW, JobBike BW und Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Die Stelle ist zu 50 % unbefristet besetzbar. Eine Aufstockung des Stellenumfangs mit weiteren 50 % ist befristet bis zum 31.Online über „Jetzt Bewerben“ Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.